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# Generar Cuotas Extraordinarias/servicios: cuotas mensuales

📍Cuotas extraordinarias o cuotas mensuales

Toda cuota que NO sea una cuota de mantenimiento se le conoce como CUOTAS MENSUALES O CUOTAS EXTRAORDINARIAS. Estas se refieran a conceptos adicionales o cargos extras dentro del condominio que deben ser pagadas por los condóminos

# ${color}[#084b71](PASO 1: Crear el concepto a utilizar (si ya cuentas con el concepto creado haz caso omiso a este paso))

###### Ejemplo: Fondo de reserva, multa, TAG etc

### Sigue la Ruta a continuación:  ${color}[#3cbd05](Finanzas > Generar cuotas mensuales > Ajustes cuotas > + Agregar nueva cuota general)

![Crear Concepto cuota](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/cuota-extraordinaria_1k1y32r.gif)

Podrás crear, eliminar y/o editar conceptos que desees. Recuerda que NO podrás eliminar conceptos que tengan cuotas cargadas y/o con pagos registrados.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/screenshot-2023-01-24-at-12112_z96ii4.png)

# ${color}[#084b71](PASO 2: Genera tus cuotas masivamente o para algunas unidades)

1- Selecciona la fecha que se generará  

2- El concepto o descripción del cargo, si aún no cuentas con el concepto dado de alta puedes crearlo con la ruta del punto #1

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/extraordinaria_83c777.gif)

3- Seguido de ingresar SIEMPRE un concepto adicional en la columna con el mismo nombre, esto con la finalidad de esclarecer el porqué o la descripción de la cuota/cargo. Este campo NO puede quedar vacío

4- Ingresa el monto que ésta tendrá. Este apartado funciona como una hoja de Excel, por lo que podrás arrastrar la información o simplemente copiar y pegar desde otro archivo Excel.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/e2_dc7psn.gif)

### ${color}[#c40e0e](NOTA: Asegura que tu concepto no cuenta con caracteres especiales o signos ya que el sistema no los reconocerá.)

5- Si deseas enviarla vía correo electrónico solo selecciona el tipo de perfil a cual llegará la notificación de cobro.

# ${color}[#084b71](PASO 3: Finalizar la carga)

Una vez con la información completa solo da click en VERIFICAR CARGOS (guardar). Te llevará a una segunda página de confirmación, si todo es correcto solo debes guardas cambios.

El sistema te confirmará con una leyenda de cargo exitoso

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/final-ext_1a0aayu.gif)

| Podrás validar tus cuotas recién creadas desde tu sección: Tabla de cobranza

# IMPORTANTE 🚨

Procura no dejar algún campo vacío ya que esto hará que no se genere la cuota y tendrás que realizarlo nuevamente.

![1](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/1_1h5cyb.png)

![2](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/2_hn8hhf.png)

![3](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/54b4dd1463771c00/3_mb8yxx.png)