Crear descuentos: Cómo crear un descuento de acuerdo a distintos

¿Promociones anuales, pronto pago o casos extraordinarios? Crea los descuentos que requieras en tu condominio de acuerdo a tu operación.

Qué es

Es una herramienta que permite crear y aplicar descuentos dentro del condominio para reducir el monto de ciertas cuotas o cargos, de acuerdo con promociones, beneficios o situaciones específicas.

A través de esta función podrás configurar distintos tipos de descuentos y definir las condiciones bajo las cuales se aplicarán a las cuotas correspondientes.

Cuándo usarlo

• Cuando el condominio maneja promociones por pronto pago.
• Para crear beneficios por pago anticipado, como descuentos por cubrir varias cuotas o el ciclo anual completo.
• Cuando se requiere aplicar un descuento extraordinario por alguna situación particular aprobada por la administración.
• Para configurar promociones recurrentes dentro de la operación del condominio.

Consideraciones importantes

• Es importante verificar que el descuento se configure sobre la categoría de cuota correcta antes de aplicarlo.
• Algunos descuentos pueden aplicarse de manera automática dependiendo del tipo configurado y de los parámetros establecidos.
• Si se realizan modificaciones posteriores a los descuentos, estas pueden afectar los montos reflejados en reportes de cobranza y estados de cuenta.
• Se recomienda validar las condiciones del descuento antes de activarlo para evitar aplicarlo de manera incorrecta.

Cómo funciona

El sistema permite crear descuentos definiendo sus características, como el tipo de descuento, el monto o porcentaje que se aplicará y las condiciones bajo las cuales será válido. Una vez configurado, el descuento podrá aplicarse a las cuotas correspondientes de acuerdo con los parámetros establecidos, ya sea de forma manual o automática, dependiendo del tipo de descuento seleccionado.

Esto permite gestionar promociones, incentivos de pago o ajustes extraordinarios dentro de la operación del condominio de manera organizada y controlada.

Ingresa a la siguiente ruta: Finanzas → Capturar Ingresos → Ajustes Ingresos → + Nuevo descuento

Tendrás la opción de contar con múltiples tipos de descuentos y seleccionar el que necesites para cualquier ocasión a la hora de capturar. un ingreso

Contarás con varias opciones de descuento:

Individual:

Permite aplicar un monto o porcentaje de descuento a una o varias cuotas de forma individual. Para hacerlo correctamente, asegúrate de seleccionar el descuento previamente creado que corresponda al tipo de cuota al que deseas aplicarlo.

Múltiple:

Permite aplicar un descuento de forma automática a todas las cuotas válidas que cumplan con los criterios establecidos. Solo es necesario seleccionarlo una vez para que el sistema lo considere en los cargos correspondientes.. 

• El sistema identificará las cuotas que cumplan con las condiciones configuradas y aplicará el descuento siempre que existan saldos disponibles
• Si cuentas con CondoPay activo en tu plataforma, el descuento también se aplicará automáticamente a los pagos que cumplan con los parámetros definidos
• Este tipo de descuento es ideal para promociones o beneficios que se aplican de manera recurrente, como descuentos de ciclo anual

En este ejemplo creamos un descuento llamado "Descuento Anual" del 20% total de los 12 meses, por lo tanto a capturar el ingreso se aplicará el 20% a cada cuota.

Rango

Permite aplicar un descuento automático a las cuotas válidas que se encuentren dentro del rango de fechas configurado, considerando también la fecha seleccionada al momento de registrar el ingreso.

• El sistema identificará las cuotas que cumplan con las condiciones definidas y aplicará el descuento de forma automática cuando el pago se realice dentro del periodo establecido
• Si cuentas con CondoPay activo en tu plataforma, el descuento se aplicará automáticamente a los pagos que cumplan con los parámetros configurados
• Este tipo de descuento es ideal para condominios que manejan beneficios por pago temprano o pronto pago.

En este ejemplo creamos un descuento por pronto pago del rango del día 1 al 15 de cada mes con el 10% de descuento, por lo que al momento de ingresar el monto del ingreso y seleccionar la opción "aplicar descuento", automáticamente el sistema aplicará el monto o porcentaje que le corresponde a la cuota de acuerdo a sus parámetros establecidos

Cuotas

Permite configurar un descuento automático cuando en el condominio se manejan promociones relacionadas con el pago anticipado de varias cuotas, como beneficios por adelantar pagos de varios meses.

• Para configurarlo, deberás ingresar los criterios de acuerdo con el tipo de promoción o descuento que desees aplicar. También podrás seleccionar la categoría de cuota sobre la cual se aplicará el beneficio
• Este tipo de descuento es ideal para promociones por pago anticipado o por volumen, por ejemplo: “Adelanta tu pago anual y recibe 1 mes de descuento.”

Hagamos un ejemplo

De acuerdo a mi configuración, al hacer tu pago anual se descontarán los 3 primeros meses, en este ejemplo la cuota es de $500.00 por lo tanto el total del año sería de $6,000 SIN descuento, así que para ésta promoción el residente debería pagarme $4,500 que corresponde al monto total descontando esos 3 meses

•Al ser una programación automática, al momento de que selecciones la opción "aplicar descuento" e ingresar el monto de acuerdo a lo que corresponde, el sistema automáticamente descontará los meses que indicaste en tu programación

•Ingresa los datos faltantes como fecha, forma de pago etc y finaliza la operación como normalmente se realizaría

⭐️ OTROS ESCENARIOS

Ahora bien, existen otros escenarios en los que no necesariamente se aplica un descuento anual, sino semestral o trimestral pero se tiene el ciclo de cobranza generado por todo el año ¿Cómo funcionaría esto? Muy sencillo, en este otro ejemplo, mi cuota sigue siendo de $500.00 y según mis ajustes de descuentos, la promoción semestral es de descontar 2 meses, es decir $1,000, por lo tanto el total con promoción serían de $2,000, aunque se tenga todo el año cargado, al ser descuentos por cuota automáticos, el sistema detectará con base al monto ingresado que descuento aplica de acuerdo a tus configuraciones

Actualizado el: 13/03/2026