Capturar Ingresos BETA
馃搷 Capturar Ingresos: Secci贸n actualizada
Captura los ingresos/pagos de tus cond贸minos de acuerdo a sus necesidades. 脡sta nueva actualizaci贸n te auxiliar谩 a llevar un mejor control de pagos y cuentas claras.
Primero veamos la secciones y como se dividen:
1- Monto: Cantidad del ingreso/pago (OBLIGATORIO)
2- Fecha: Podr谩s capturar pagos en pasado, presente y futuro, sin embargo, el mismo sistema te indicar谩 cuando estos est茅n fuera de fecha (pasado y futuro) para que puedas tomar tus precauciones antes de ejecutarlo (OBLIGATORIO)
3- Beneficiario: A nombre de qu茅 usuario dentro de la unidad se realizar谩 el recibo o comprobante de pago (OBLIGATORIO)
4- Forma/m茅todo de pago (OBLIGATORIO)
5- Cuenta: A qu茅 cuenta de banco que tengas registrada y visible en tu plataforma se destinar谩 ese ingreso (OBLIGATORIO)
6- Folio del recibo: La serie y folio que se destine para su recibo (OBLIGATORIO)
7- Notas del recibo: Puedes agregar una leyenda si as铆 lo deseas, Recuerda que este apartado NO es privado solo para el administrador, ser谩 visible para el cond贸mino
8- Distribuci贸n autom谩tica: Habilitar o deshabilitar la opci贸n de la distribuci贸n del pago de acuerdo al monto ingresado (desglose de forma de uso en el punto 1.1)
9- Cuotas/cargos: El listado de todos los adeudos vigentes as铆 como futuros que tenga la unidad
Opci贸n activada
La funci贸n de distribuci贸n autom谩tica es indicarle al sistema como deseas distribuir el monto ingresado, es decir, al dejarlo activo, 茅ste proceder谩 a liquidar desde el adeudo m谩s antiguo (liquidando siempre recargos o intereses primero) hasta el adeudo m谩s reciente o bien, cargos del futuro en caso de contar con ellos.
Opci贸n desactivada
Te permitir谩 seleccionar a que cuota deseas destinar el ingreso as铆 como la cantidad a destinar, ya sea para una o m谩s cuotas, as铆 como saldo libre para destinarlo a otras cuotas posteriormente
A diferencia de otras versiones anteriores de la secci贸n de captura de ingresos, ahora podr谩s visualizar desde una sola vista todas las categor铆as de cuota: mantenimiento/ordinarias, extraordinarias (fondo de reserva, multa, caj贸n de estacionamiento etc) y cuotas de servicios (agua, luz, gas o cualquier otro servicio que hayas creado).
Debajo de cada concepto especificar谩 la categor铆a a la que pertenece dicha cuota:
Ya conociendo e identificando los apartados previos, ya puedes comenzar a realizar las capturas de tus pagos
Aseg煤rate de ingresar la informaci贸n correcta en cada campo, recuerda que existen campos que contienen un * que indican que son de car谩cter OBLIGATORIO.
Podr谩s elegir cualquier usuario que tengas dado de alta en la unidad (siempre y cuando estos cuenten con un correo electr贸nico v谩lido
鈥i actualmente facturas con la plataforma y cuentas con los datos fiscales de la unidad completamente actualizados y vigentes, podr谩s finalizar el ingreso y facturar al mismo tiempo (flecha roja). Facturaci贸n solo v谩lido en M茅xico.
鈥ara terminar de capturar el pago solo da click en CAPTURAR INGRESO
鈥i requieres hacer una visualizaci贸n previa del recibo antes de su captura, selecciona la opci贸n con el mismo nombre
El recibo o comprobante de pago contendr谩 la informaci贸n tanto del usuario como los detalles del pago
Captura los ingresos/pagos de tus cond贸minos de acuerdo a sus necesidades. 脡sta nueva actualizaci贸n te auxiliar谩 a llevar un mejor control de pagos y cuentas claras.
Ingresa a la RUTA: Finanzas > Capturar ingresos > Selecciona la Unidad a realizar el pago
Primero veamos la secciones y como se dividen:
1- VISTA GENERAL
1- Monto: Cantidad del ingreso/pago (OBLIGATORIO)
2- Fecha: Podr谩s capturar pagos en pasado, presente y futuro, sin embargo, el mismo sistema te indicar谩 cuando estos est茅n fuera de fecha (pasado y futuro) para que puedas tomar tus precauciones antes de ejecutarlo (OBLIGATORIO)
3- Beneficiario: A nombre de qu茅 usuario dentro de la unidad se realizar谩 el recibo o comprobante de pago (OBLIGATORIO)
4- Forma/m茅todo de pago (OBLIGATORIO)
5- Cuenta: A qu茅 cuenta de banco que tengas registrada y visible en tu plataforma se destinar谩 ese ingreso (OBLIGATORIO)
6- Folio del recibo: La serie y folio que se destine para su recibo (OBLIGATORIO)
7- Notas del recibo: Puedes agregar una leyenda si as铆 lo deseas, Recuerda que este apartado NO es privado solo para el administrador, ser谩 visible para el cond贸mino
8- Distribuci贸n autom谩tica: Habilitar o deshabilitar la opci贸n de la distribuci贸n del pago de acuerdo al monto ingresado (desglose de forma de uso en el punto 1.1)
9- Cuotas/cargos: El listado de todos los adeudos vigentes as铆 como futuros que tenga la unidad
1.1 DISTRIBUCI脫N AUTOM脕TICA
Opci贸n activada
La funci贸n de distribuci贸n autom谩tica es indicarle al sistema como deseas distribuir el monto ingresado, es decir, al dejarlo activo, 茅ste proceder谩 a liquidar desde el adeudo m谩s antiguo (liquidando siempre recargos o intereses primero) hasta el adeudo m谩s reciente o bien, cargos del futuro en caso de contar con ellos.
Opci贸n desactivada
Te permitir谩 seleccionar a que cuota deseas destinar el ingreso as铆 como la cantidad a destinar, ya sea para una o m谩s cuotas, as铆 como saldo libre para destinarlo a otras cuotas posteriormente
1.2 VISTA ADEUDOS
A diferencia de otras versiones anteriores de la secci贸n de captura de ingresos, ahora podr谩s visualizar desde una sola vista todas las categor铆as de cuota: mantenimiento/ordinarias, extraordinarias (fondo de reserva, multa, caj贸n de estacionamiento etc) y cuotas de servicios (agua, luz, gas o cualquier otro servicio que hayas creado).
Debajo de cada concepto especificar谩 la categor铆a a la que pertenece dicha cuota:
Ahora si, apliquemos un ingreso
2- CREAR UN INGRESO
Ya conociendo e identificando los apartados previos, ya puedes comenzar a realizar las capturas de tus pagos
2.1 INGRESA INFORMACI脫N
Aseg煤rate de ingresar la informaci贸n correcta en cada campo, recuerda que existen campos que contienen un * que indican que son de car谩cter OBLIGATORIO.
2.2 SELECCIONA REMITENTE
Podr谩s elegir cualquier usuario que tengas dado de alta en la unidad (siempre y cuando estos cuenten con un correo electr贸nico v谩lido
RECORDATORIO: Los recibos de pago emitido NO se env铆an autom谩ticamente una vez finalizada la operaci贸n, recuerda que SIEMPRE deber谩s seleccionar el remitente.
2.3 FINALIZA TU OPERACI脫N
鈥i actualmente facturas con la plataforma y cuentas con los datos fiscales de la unidad completamente actualizados y vigentes, podr谩s finalizar el ingreso y facturar al mismo tiempo (flecha roja). Facturaci贸n solo v谩lido en M茅xico.
鈥ara terminar de capturar el pago solo da click en CAPTURAR INGRESO
鈥i requieres hacer una visualizaci贸n previa del recibo antes de su captura, selecciona la opci贸n con el mismo nombre
El recibo o comprobante de pago contendr谩 la informaci贸n tanto del usuario como los detalles del pago
Actualizado el: 19/02/2025
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