Generar Cuotas: Ciclo de cobranza (cuotas ordinarias-mantenimiento)
📍CICLO DE COBRANZA
El cliclo de cobranza es una manera de crear la cuotas ordinarias o mantenimiento de acuerdo a X periodo de tiempo, este puede ser desde un mes hasta un año y más según lo que se requiera en el condominio. Usualmente nosotros sugerimos hacer la carga de todo el año en curso (12 meses) de esa manera te despreocuparás de hacerlo mes con mes
-Si tu cuota es por Metro Cuadrado, deberás configurar el costo que tendrás por metro previo a cargar tus cuotas o ciclo de cobranza, pero no t preocupes, nosotros te indicamos como hacerlo 🙌🏻
Da click en la opción de la esquina superior derecha "Ajustes cuota" y al final de la página encontrarás la sección "Configurar cuotas por metros2", seleccionas "Agregar nueva cuota por metros cuadrados" y listo
Si desconoces este dato o cómo darlo de alta puedes auxiliarte con la siguiente guía de ayuda:
Solo da click en el botón color verde con la leyenda "Agregar columna" y añade los meses necesarios. En automático te proporcionarán la fecha del siguiente mes, te sugerimos revisarlo antes de cualquier ejecución.
Para esta opción y debes tener configurada tu monto de cuota previamente, si no conoces como hacerlo. haz click en el siguiente enlace:
GESTIONAR/CONFIGURAR UNIDADES (Nombre de unidad, referencia, tipo de unidad etc)
Podrás cargar tu ciclo de cobranza de mes por mes o bien, todo el año si así, lo deseas. En el recuadro amarillo tendrás datos meramente informativos como lo es el nombre de la unidad y el monto por cargar.
El sistema colocará una columna de manera automática, es decir, esa columna representa un mes y ésta estará activa (flechas en color verde), este siempre tendrá la fecha al primero del mes en curso. Por lo que si lo que se desea es agregar un ciclo de cobranza de un año se deberá tomar en cuenta y agregar 11 columnas más que representan los 12 meses del año.
Una vez tengas el o los meses por generar, darás click al final de tu página en la opción VERIFICAR CARGOS el cual te llevará a una segunda página de confirmación, si todo es correcto puede dar click GUARDAR CARGOS
El cliclo de cobranza es una manera de crear la cuotas ordinarias o mantenimiento de acuerdo a X periodo de tiempo, este puede ser desde un mes hasta un año y más según lo que se requiera en el condominio. Usualmente nosotros sugerimos hacer la carga de todo el año en curso (12 meses) de esa manera te despreocuparás de hacerlo mes con mes
PASO 1: Seleccionas el tipo de cuota:
Sigue la ruta a continuación: Finanzas > Generar cuotas
-Si tu cuota es por Metro Cuadrado, deberás configurar el costo que tendrás por metro previo a cargar tus cuotas o ciclo de cobranza, pero no t preocupes, nosotros te indicamos como hacerlo 🙌🏻
Da click en la opción de la esquina superior derecha "Ajustes cuota" y al final de la página encontrarás la sección "Configurar cuotas por metros2", seleccionas "Agregar nueva cuota por metros cuadrados" y listo
NOTA: Recuerda que el monto de cuota se calculará con la cantidad de metros cuadrados que previamente debes estar capturados, de lo contrario se calcularían con base: 1 metro
Si desconoces este dato o cómo darlo de alta puedes auxiliarte con la siguiente guía de ayuda:
👉🏻 Ajustes de Unidades: Gestionar nombre de unidad, referencia, tipo de unidad & otros
PASO 2: Agrega todas las columna/meses que se requieran para tu ciclo de cobranza
Solo da click en el botón color verde con la leyenda "Agregar columna" y añade los meses necesarios. En automático te proporcionarán la fecha del siguiente mes, te sugerimos revisarlo antes de cualquier ejecución.
Para esta opción y debes tener configurada tu monto de cuota previamente, si no conoces como hacerlo. haz click en el siguiente enlace:
GESTIONAR/CONFIGURAR UNIDADES (Nombre de unidad, referencia, tipo de unidad etc)
Podrás cargar tu ciclo de cobranza de mes por mes o bien, todo el año si así, lo deseas. En el recuadro amarillo tendrás datos meramente informativos como lo es el nombre de la unidad y el monto por cargar.
El sistema colocará una columna de manera automática, es decir, esa columna representa un mes y ésta estará activa (flechas en color verde), este siempre tendrá la fecha al primero del mes en curso. Por lo que si lo que se desea es agregar un ciclo de cobranza de un año se deberá tomar en cuenta y agregar 11 columnas más que representan los 12 meses del año.
PASO 3: Ejecuta/guarda tus cuotas
Una vez tengas el o los meses por generar, darás click al final de tu página en la opción VERIFICAR CARGOS el cual te llevará a una segunda página de confirmación, si todo es correcto puede dar click GUARDAR CARGOS
OBSERVACIONES: Una vez cargadas tus cuotas NO se visualizarán en este mismo apartado ya que te regresará a la página inicial, puedes verificar tus cuotas desde la opción TABLA DE COBRANZA si así lo deseas.
Actualizado el: 12/09/2024
¡Gracias!