Crear Saldo Libre y/o Saldos a Favor
📍¿Has recibido dinero y desconoces cómo asignarlo a la unidad?
No te preocupes, captúralo como un "saldo libre" o "saldos a favor" y destina para después su asignación
Una vez ingresando puedes presentar dos escenarios:
1-Tener adeudos vigentes o futuros ya generados
2-No contar con ninguna clase de adeudo
¡En cualquiera de los dos caso podrás asignar saldo libre sin problemas!
Una vez ingresando a la unidad:
-Selecciona los campos de información como lo requieras (fecha, cuenta, método de pago etc etc).
-Ingresa la cantidad del pago deseada
-En el pequeño recuadro que está a un lado de la sección "cuota" darás un click para desactivar la distribución del pago, ya que en este ejemplo queremos hacer un ingreso como SALDO LIBRE
-Al momento de desactivar la opción pasada, podrás visualizar un recuadro que indicará la cantidad y tipo de ingreso:
-Una vez visualices dicho recuadro, darás click en la opción ASIGNAR SALDO EXCEDENTE
-Una ventana nueva te mostrará las opciones que hay en tu condominio sobre a dónde se puede asignar un saldo libre.
En este ejemplo aplicaremos la siguiente orden:
"El condómino de la casa 1 quiere que de esos $2,000 se destinen $500 a Electricidad y $500 a Agua como saldo a favor. Los $1,000 restantes los quiere dejar como saldo libre para lo que se necesite"
Entonces haríamos lo siguiente:
-Selecciona si el recibo será enviado a cualquier correo registrado en la unidad (Recuerda que los recibos NO se envían automáticamente una vez realizado el pago)
-Selecciona CAPTURAR INGRESO para finalizar la transacción y ¡Listo!
Al final dentro de la información de la unidad podrás desglosar y validar la información que has capturado previamente
-Una vez ingresando a la unidad ésta no contendrá ningún tipo de cuota/adeudo que puedas pagar, por lo que te aparecerá una leyenda de: "No hay cuotas pendientes de pago. Si registras un ingreso, podrás asignarlo como saldo a favor o libre."
Tal como lo indica, los ingresos que realices irán directamente ya sea a saldo libre o saldo a favor de la cuota de tu elección.
a) Si solo necesitas ingresar SALDO LIBRE, ingresa el total del monto deseado y automáticamente abrirá la ventana en la cual podrás desglosar el monto, en ese caso solo lo dejas en la casilla SALDO LIBRE y finalizas la operación
b) Si lo que necesitas es asignarle X cantidad de SALDO A FAVOR a una o varios conceptos que tengas dados de alta, los pasos son similares al punto anterior, solo debes ingresar en cada apartado
Todo el proceso será casi igual a del ASIGNAR SALDOS LIBRES, no obstante, vamos a repasarlo rápidamente así como validar notas u observaciones que se deben tomar en cuenta:
Una vez ingresando puedes presentar dos escenarios:
1-Tener adeudos vigentes o futuros ya generados
2-No contar con ninguna clase de adeudo
En esta versión de ingresos SI será posible agregar saldos a favor aunque la cuota tenga un adeudo, tu decidirás cuando usar dichos saldos y liquidar los adeudos.
En este ejemplo nos basaremos con la cuota MANTENIMIENTO.
Vamos a agregar un saldo a favor de $800 pesos la cuota de Mantenimiento, por lo que igual que en el procesa anterior, vamos seleccionar la casilla de CUOTA y desactivar todo los demás adeudos > Ingresar el monto > Una vez ingresado seleccionar el botón ASIGNAR SALDO EXCEDENTE > Ubicar la celda de MANTENIMIENTO que es el concepto de este ejemplo y dar click en SIGUIENTE
Este paso será exactamente igual para cualquier tipo de cuota que desees agregar saldo a favor: Extraordinarias (fondo de reserva, multa...), servicios (agua, luz etc)
Para este escenario realizarás la única diferencia es que no tendrás que seleccionar la casilla de CUOTAS dado a que no tendrás adeudos vigentes o futuros, por lo que el dinero pasará directo a su asignación. El mismo sistema te indicará que puedes asignarlo de esa manera:
¿Muy similar cierto? Ambos tipos de saldos: SALDOS LIBRES Y SALDOS A FAVOR se ingresan de la misma manera, la única diferencia es el destino de cada uno y como se utilizarán posteriormente.
Para saber como utilizar cualquiera de los dos saldos, da click en el siguiente enlace para re-direccionarte a la guía de ayuda:
Distribución y Asignación de saldos: SALDO LIBRE
Distribución y Asignación de saldo: SALDO A FAVOR
No te preocupes, captúralo como un "saldo libre" o "saldos a favor" y destina para después su asignación
1- CREAR SALDO LIBRE
Desde la RUTA: Finanzas > Capturar Ingresos > Seleccionar la unidad a la que se le generará
Una vez ingresando puedes presentar dos escenarios:
1-Tener adeudos vigentes o futuros ya generados
2-No contar con ninguna clase de adeudo
¡En cualquiera de los dos caso podrás asignar saldo libre sin problemas!
ESCENARIO 1: Tener adeudos vigentes o futuros ya generados
Una vez ingresando a la unidad:
-Selecciona los campos de información como lo requieras (fecha, cuenta, método de pago etc etc).
-Ingresa la cantidad del pago deseada
-En el pequeño recuadro que está a un lado de la sección "cuota" darás un click para desactivar la distribución del pago, ya que en este ejemplo queremos hacer un ingreso como SALDO LIBRE
-Al momento de desactivar la opción pasada, podrás visualizar un recuadro que indicará la cantidad y tipo de ingreso:
-Una vez visualices dicho recuadro, darás click en la opción ASIGNAR SALDO EXCEDENTE
-Una ventana nueva te mostrará las opciones que hay en tu condominio sobre a dónde se puede asignar un saldo libre.
En este ejemplo aplicaremos la siguiente orden:
"El condómino de la casa 1 quiere que de esos $2,000 se destinen $500 a Electricidad y $500 a Agua como saldo a favor. Los $1,000 restantes los quiere dejar como saldo libre para lo que se necesite"
Entonces haríamos lo siguiente:
-Selecciona si el recibo será enviado a cualquier correo registrado en la unidad (Recuerda que los recibos NO se envían automáticamente una vez realizado el pago)
-Selecciona CAPTURAR INGRESO para finalizar la transacción y ¡Listo!
Al final dentro de la información de la unidad podrás desglosar y validar la información que has capturado previamente
ESCENARIO 2: NO contar con ninguna clase de adeudo
-Una vez ingresando a la unidad ésta no contendrá ningún tipo de cuota/adeudo que puedas pagar, por lo que te aparecerá una leyenda de: "No hay cuotas pendientes de pago. Si registras un ingreso, podrás asignarlo como saldo a favor o libre."
Tal como lo indica, los ingresos que realices irán directamente ya sea a saldo libre o saldo a favor de la cuota de tu elección.
a) Si solo necesitas ingresar SALDO LIBRE, ingresa el total del monto deseado y automáticamente abrirá la ventana en la cual podrás desglosar el monto, en ese caso solo lo dejas en la casilla SALDO LIBRE y finalizas la operación
b) Si lo que necesitas es asignarle X cantidad de SALDO A FAVOR a una o varios conceptos que tengas dados de alta, los pasos son similares al punto anterior, solo debes ingresar en cada apartado
2-CREAR SALDO A FAVOR
Todo el proceso será casi igual a del ASIGNAR SALDOS LIBRES, no obstante, vamos a repasarlo rápidamente así como validar notas u observaciones que se deben tomar en cuenta:
Desde la RUTA: Finanzas > Capturar Ingresos > Seleccionar la unidad a la que se le generará
Una vez ingresando puedes presentar dos escenarios:
1-Tener adeudos vigentes o futuros ya generados
2-No contar con ninguna clase de adeudo
ESCENARIO 1: Tener adeudos vigentes o futuros ya generados
En esta versión de ingresos SI será posible agregar saldos a favor aunque la cuota tenga un adeudo, tu decidirás cuando usar dichos saldos y liquidar los adeudos.
En este ejemplo nos basaremos con la cuota MANTENIMIENTO.
Vamos a agregar un saldo a favor de $800 pesos la cuota de Mantenimiento, por lo que igual que en el procesa anterior, vamos seleccionar la casilla de CUOTA y desactivar todo los demás adeudos > Ingresar el monto > Una vez ingresado seleccionar el botón ASIGNAR SALDO EXCEDENTE > Ubicar la celda de MANTENIMIENTO que es el concepto de este ejemplo y dar click en SIGUIENTE
Este paso será exactamente igual para cualquier tipo de cuota que desees agregar saldo a favor: Extraordinarias (fondo de reserva, multa...), servicios (agua, luz etc)
ESCENARIO 2: NO contar con ninguna clase de adeudo
Para este escenario realizarás la única diferencia es que no tendrás que seleccionar la casilla de CUOTAS dado a que no tendrás adeudos vigentes o futuros, por lo que el dinero pasará directo a su asignación. El mismo sistema te indicará que puedes asignarlo de esa manera:
¿Muy similar cierto? Ambos tipos de saldos: SALDOS LIBRES Y SALDOS A FAVOR se ingresan de la misma manera, la única diferencia es el destino de cada uno y como se utilizarán posteriormente.
Para saber como utilizar cualquiera de los dos saldos, da click en el siguiente enlace para re-direccionarte a la guía de ayuda:
Distribución y Asignación de saldos: SALDO LIBRE
Distribución y Asignación de saldo: SALDO A FAVOR
Actualizado el: 19/02/2025
¡Gracias!