📍Distribución de Saldo a Favor

Ésta función realiza la re-asignación o uso de saldos a favor, de esa manera tu decides cuando y donde utilizarás el saldo que previamente capturaste como A FAVOR.

1- DISTRIBUCIÓN O REASIGNACIÓN SALDOS A FAVOR

El saldo a favor si bien, pertenece a la categoría que seleccionaste en su momento a la hora de capturarlo, este no se descontará o asignará automáticamente a un adeudo ya existente, sin embargo. hay otros escenarios en los que sí. A continuación podrás conocer las 2 opciones disponibles para utilizar dicho saldos.

•ESCENARIO 1: La unidad cuenta con saldo a favor Y ADEUDOS O CUOTAS YA GENERADAS

Al ingresar a la unidad para realizar el pago (Finanzas > Capturar ingresos) la barra informativa te mostrará que cantidad de saldo a favor tiene además de como está desglosada:



Con base a ese ejemplo, disponemos de $3,000 para cualquier cuota de "mantenimiento" y $1,500 para la cuota "fondo de reserva", pero queremos pagar los meses:

-Enero 2025___________$1,000
-Febrero 2025_________$1,000
-Marzo 2025___________$1,000
-Fondo de reserva 2025___$500

Dado a que ya contamos con ese saldo destinado para A FAVOR de los conceptos antes mencionados, el mismo sistema destinará el saldo por su cuenta, desde el adeudo más antiguo al adeudo más reciente, esto puedes observarlo desde la columna "PAGO C/SALDO FAVOR"



Así mismo, en caso de contar con saldo libre, la misma plataforma te sugerirá que liquides adeudos tomando saldo de ahí. En este ejercicio NO realizaremos es ejemplo, por lo que desactivaremos en la casilla de la cuota que no vamos a afectar.



Ahora si, ya omitiendo la cuota que no queremos afectar, ejecutaremos la acción, no requerirás hacer absolutamente nada más, solo selecciona, el botón SIGUIENTE y posteriormente se convertirá en en ASIGNAR INGRESO



Pero.... ¿Por que no tengo que ingresar ningún otro dato a la hora de pagar con los saldos a favor? 🤔

Debido a que ese pago o ingreso ya se realizó anteriormente, es decir, cuando lo capturaste ya sea como saldo a favor o como saldo libre, este ya contenía los datos de pago: fecha, folio, método etc. Lo cual al pagar las cuotas de ejemplo anterior no necesitabas hacer nada más que ejecutar o finalizar la operación. Una vez finalizada, en el ingreso previo que había generado ese saldo a favor o saldo libre podrás ver el desglose de las cuotas que has liquidado conforme asignes los saldos.

Tanto tu recuadro informativo como tu recibo de pago al día que lo verifiques deben contener SIEMPRE la misma información, veamos como se detallaría:



•Las flechas moradas son los pagos que realizamos en el ejemplo pasado
•Lo señalado en azul también es parte del ejercicio anterior ya además al ser una cuota futura (marzo 2025) ésta se registra como CUOTA ADELANTADA
•Lo señalado en rojo es el restante del saldo a favor que teníamos destinado para el concepto Fondo de reserva
•Lo señalado en naranja sería el SALDO LIBRE que aún no ha sido destinado para ninguna cuota.

•ESCENARIO 2: La unidad cuenta con saldo a favor Y NO cuenta con ninguna clase de adeudo vigente y/o futuro

En este escenario todo es mucho más sencillo, ya que al no tener cuotas creadas pero SI saldo a favor, al momento de que generes un nuevo cargo, el saldo se absorberá automáticamente por la cuota generada.

Lo único que debes hacer es validar en que concepto tienes saldos a favor ANTES de realizar el cargo, ejemplo:

En el Departamento 1 podemos observar que hay varias cuotas con saldo a favor, pero por el momento solo vamos a cargar una cuota extraordinaria con el concepto de Fondo de Reserva por $300.00

Entonces lo único que haremos es crearle su cuota, en este ejemplo lo realizaremos de manera individual



Una vez creada observarás que el saldo disminuyó



Y así mismo, al validar el pago que previamente tenías generando ese saldo a favor notarás que éste se modificará justo con la cuota que recién creaste, en este ejemplo la de Fondo de Reserva

Actualizado el: 19/02/2025