Distribución y Asignación de saldos: SALDO LIBRE
📍Distribución de Saldo Libre
Ésta función realiza la re-asignación tanto de saldos libres como saldos a favor, de esa manera tu decides como, cuando y a donde se destinará el dinero proveniente del condómino
Un saldo libre significa que este no le pertenece a ningún concepto, cargo, cuota etc. Esto con la finalidad de que puedas decidir a tu tiempo y ritmo a dónde destinarlo como en aquellos casos en los que se reciben montos tan grandes a inicio de año y aún no contamos con sus cuotas generadas, mencionando un ejemplo.
Claro, esto no es una regla, tu podrás destinar cualquier cantidad desde 0.01 centavos a saldo libre cuando tu lo necesites.
OBSERVACIONES: El saldo libre no se distribuye o re-asigna a la cuota automáticamente, estos siempre serán ejecutados por una mano humana por consiguiente, para disponer del uso de esos saldos primero se deberán asignar como SALDOS A FAVOR de cualquiera de las cuotas/conceptos que requieras.
Ahora, distribuyamos ese Saldo:
•Enseguida aparecerá una ventana emergente que te indicará qué cantidad de saldo libre tienes disponible y según vayas agregando o retirando, el saldo final sobre el monto que tenías antes de comenzar a distribuirlo.
•Así como lo indica el recuadro informativo, podrás agregar/sumar saldo o bien, restarlo de requerirlo así, hagamos un ejemplo:
-Dispongo de $5,500 de saldo libre
-Necesito agregar $1,500 a mantenimiento, $200.00 a multas y $800.00 al concepto de Agua
-Por lo tanto debe quedarme como restante: $3,000.00 de saldo libre (el sistema siempre te dará el cálculo final)
Al guardar cambios, automáticamente se mostrarán los cambios dentro de la unidad:
Así mismo, puedes dar click sobre la flecha que se encuentra dentro del recuadro de saldo libre para visualizar el desglose actual de esa unidad:
¡Listo! Es muy sencillo ¿Cierto?
•Ahora hagamos un ejemplo con un puntito más de "dificultad", una operación a la inversa, es decir, con base al ejemplo pasado, pretendamos haber cometido un error y el saldo no se debía destinar de esa manera:
-El monto que debía destinar a mantenimiento no eran $1,500.00 sino $1,000 que es el costo del mantenimiento mensual en ese condominio.
-El monto destinado a Agua no era para ese concepto, sino para la cuota que ya tengo cargada del concepto GAS
Por consiguiente, debemos ahora restar el saldo de dónde se destinó desde un inicio.
•Ingresa a la unidad: Administración > Unidades > Selecciona la unidad > y selecciona "Distribuir Saldos" de cualquiera de las dos casillas: SALDOS A FAVOR o SALDO LIBRE
Pero...¿Por qué es posible realizarlo desde cualquiera de esas opciones?🤔 Esto es debido a que internamente a nivel programación cualquier saldo puede modificarse, no obstante, para aplicar alguno de ellos si es necesario otro tipo de movimientos.
•Una vez desglosando la ventana emergente, lo siguiente es restar desde la casilla correspondiente agregando un símbolo de "-" antes del monto o el símbolo de "+" según las correcciones, por consiguiente, tomando en cuenta el ejemplo sería:
Mantenimiento: -500
Agua: -800
Gas: +800
¡No olvides guardar cambios!
OBSERVACIÓN: Una "formula" sencilla o manera de recordar como funcionan estos saldos sería lo siguiente: Todo saldo libre puede convertirse a Saldo a Favor 🔁 Todo Saldo a Favor puede convertirse a Saldo Libre
•PAGAR DIRECTAMENTE CON SALDO LIBRE
También tendrás la opción de pagar y/o liquidar cualquier adeudo vigente que tengas con el saldo libre disponible sin necesidad de asignarlo primero como saldo a favor.
Al ingresar a la unidad para realizar el pago (Finanzas > Capturar ingresos) la barra informativa te mostrará que cantidad de SALDO LIBRE tiene:
Este mismo se desglosará automáticamente en la columna con el nombre PAGO C/ SALDO LIBRE la cual te da la opción de usarlo directamente o no. En este ejemplo SI lo vamos a usar pagando únicamente las cuotas:
-Febrero 2025_________$1,000
-Marzo 2025___________$1,000
Lo demás adeudos los dejaremos sin afectar en nada. Por consiguiente lo que haremos es deshabilitar la casilla que se encuentra a lado izquierdo de la cuota, con ello le indicaremos al sistema que NO queremos hacer ningún uso con ellas:
Ahora si, ya omitiendo la cuota que no queremos afectar, ejecutaremos la acción, no requerirás hacer absolutamente nada más, solo selecciona, el botón SIGUIENTE y posteriormente se convertirá en en ASIGNAR INGRESO
Pero.... ¿Por que no tengo que ingresar ningún otro dato a la hora de pagar con los saldos libres? 🤔
Debido a que ese pago o ingreso ya se realizó anteriormente, es decir, cuando lo capturaste como saldo libre, este ya contenía los datos de pago: fecha, folio, método etc. Lo cual al pagar las cuotas de ejemplo anterior no necesitabas hacer nada más que ejecutar o finalizar la operación. Una vez finalizada, en el ingreso previo que había generado ese saldo a favor o saldo libre podrás ver el desglose de las cuotas que has liquidado conforme asignes los saldos.
Recuerda que puedes validarlo siempre desde tu pestaña de PAGOS dentro de la unidad. Al desglosar el pago que creaste desde antes como Saldo libre este tendrás exactamente los mismo datos pero con el desglose de las cuotas que acabas de capturar, así como el restante del saldo si es que aún llegase a quedar, en este ejemplo nos quedó un restante de $2,500 de saldo libre por usar y/o destinar
Ésta función realiza la re-asignación tanto de saldos libres como saldos a favor, de esa manera tu decides como, cuando y a donde se destinará el dinero proveniente del condómino
1- DISTRIBUCIÓN O REASIGNACIÓN SALDO LIBRE
Un saldo libre significa que este no le pertenece a ningún concepto, cargo, cuota etc. Esto con la finalidad de que puedas decidir a tu tiempo y ritmo a dónde destinarlo como en aquellos casos en los que se reciben montos tan grandes a inicio de año y aún no contamos con sus cuotas generadas, mencionando un ejemplo.
Claro, esto no es una regla, tu podrás destinar cualquier cantidad desde 0.01 centavos a saldo libre cuando tu lo necesites.
OBSERVACIONES: El saldo libre no se distribuye o re-asigna a la cuota automáticamente, estos siempre serán ejecutados por una mano humana por consiguiente, para disponer del uso de esos saldos primero se deberán asignar como SALDOS A FAVOR de cualquiera de las cuotas/conceptos que requieras.
Ahora, distribuyamos ese Saldo:
•Ingresar a la ruta de captura de ingresos: Finanzas > Capturar ingresos > Seleccionas la unidad a afectar > Das click en la opción DISTRIBUIR SALDOS, justo debajo de la sección "saldo libre"
•Enseguida aparecerá una ventana emergente que te indicará qué cantidad de saldo libre tienes disponible y según vayas agregando o retirando, el saldo final sobre el monto que tenías antes de comenzar a distribuirlo.
•Así como lo indica el recuadro informativo, podrás agregar/sumar saldo o bien, restarlo de requerirlo así, hagamos un ejemplo:
-Dispongo de $5,500 de saldo libre
-Necesito agregar $1,500 a mantenimiento, $200.00 a multas y $800.00 al concepto de Agua
-Por lo tanto debe quedarme como restante: $3,000.00 de saldo libre (el sistema siempre te dará el cálculo final)
NOTA: Recuerda que el saldo libre que hayas distribuido NO liquidará X cuota que ya tengas generada en automático, ésta distribución se realiza al concepto de cuota que hayas seleccionado tomándolo como SALDO A FAVOR. [En el punto #2 veremos como utilizar dicho saldo]
Al guardar cambios, automáticamente se mostrarán los cambios dentro de la unidad:
Así mismo, puedes dar click sobre la flecha que se encuentra dentro del recuadro de saldo libre para visualizar el desglose actual de esa unidad:
¡Listo! Es muy sencillo ¿Cierto?
•Ahora hagamos un ejemplo con un puntito más de "dificultad", una operación a la inversa, es decir, con base al ejemplo pasado, pretendamos haber cometido un error y el saldo no se debía destinar de esa manera:
-El monto que debía destinar a mantenimiento no eran $1,500.00 sino $1,000 que es el costo del mantenimiento mensual en ese condominio.
-El monto destinado a Agua no era para ese concepto, sino para la cuota que ya tengo cargada del concepto GAS
Por consiguiente, debemos ahora restar el saldo de dónde se destinó desde un inicio.
•Ingresa a la unidad: Administración > Unidades > Selecciona la unidad > y selecciona "Distribuir Saldos" de cualquiera de las dos casillas: SALDOS A FAVOR o SALDO LIBRE
Pero...¿Por qué es posible realizarlo desde cualquiera de esas opciones?🤔 Esto es debido a que internamente a nivel programación cualquier saldo puede modificarse, no obstante, para aplicar alguno de ellos si es necesario otro tipo de movimientos.
•Una vez desglosando la ventana emergente, lo siguiente es restar desde la casilla correspondiente agregando un símbolo de "-" antes del monto o el símbolo de "+" según las correcciones, por consiguiente, tomando en cuenta el ejemplo sería:
Mantenimiento: -500
Agua: -800
Gas: +800
¡No olvides guardar cambios!
OBSERVACIÓN: Una "formula" sencilla o manera de recordar como funcionan estos saldos sería lo siguiente: Todo saldo libre puede convertirse a Saldo a Favor 🔁 Todo Saldo a Favor puede convertirse a Saldo Libre
•PAGAR DIRECTAMENTE CON SALDO LIBRE
También tendrás la opción de pagar y/o liquidar cualquier adeudo vigente que tengas con el saldo libre disponible sin necesidad de asignarlo primero como saldo a favor.
Al ingresar a la unidad para realizar el pago (Finanzas > Capturar ingresos) la barra informativa te mostrará que cantidad de SALDO LIBRE tiene:
Este mismo se desglosará automáticamente en la columna con el nombre PAGO C/ SALDO LIBRE la cual te da la opción de usarlo directamente o no. En este ejemplo SI lo vamos a usar pagando únicamente las cuotas:
-Febrero 2025_________$1,000
-Marzo 2025___________$1,000
Lo demás adeudos los dejaremos sin afectar en nada. Por consiguiente lo que haremos es deshabilitar la casilla que se encuentra a lado izquierdo de la cuota, con ello le indicaremos al sistema que NO queremos hacer ningún uso con ellas:
Ahora si, ya omitiendo la cuota que no queremos afectar, ejecutaremos la acción, no requerirás hacer absolutamente nada más, solo selecciona, el botón SIGUIENTE y posteriormente se convertirá en en ASIGNAR INGRESO
Pero.... ¿Por que no tengo que ingresar ningún otro dato a la hora de pagar con los saldos libres? 🤔
Debido a que ese pago o ingreso ya se realizó anteriormente, es decir, cuando lo capturaste como saldo libre, este ya contenía los datos de pago: fecha, folio, método etc. Lo cual al pagar las cuotas de ejemplo anterior no necesitabas hacer nada más que ejecutar o finalizar la operación. Una vez finalizada, en el ingreso previo que había generado ese saldo a favor o saldo libre podrás ver el desglose de las cuotas que has liquidado conforme asignes los saldos.
Recuerda que puedes validarlo siempre desde tu pestaña de PAGOS dentro de la unidad. Al desglosar el pago que creaste desde antes como Saldo libre este tendrás exactamente los mismo datos pero con el desglose de las cuotas que acabas de capturar, así como el restante del saldo si es que aún llegase a quedar, en este ejemplo nos quedó un restante de $2,500 de saldo libre por usar y/o destinar
Actualizado el: 19/02/2025
¡Gracias!