Generar Cuotas: Ciclo de cobranza (cuotas ordinarias-mantenimiento)
📍CICLO DE COBRANZA
El cliclo de cobranza es una manera de crear la cuotas ordinarias o mantenimiento de acuerdo a X periodo de tiempo, este puede ser desde un mes hasta un año y más según lo que se requiera en el condominio. Usualmente nosotros sugerimos hacer la carga de todo el año en curso (12 meses) de esa manera te despreocuparás de hacerlo mes con mes
•PARÁMETROS: Este apartado te indicará como se cargará el ciclo de cobranza. Ya que solo está habilitado por el momento de manera mensual y sobre cuotas de mantenimiento o bien, cuotas ordinarias, no te permitirá realizar cambio alguno
•TIPO DE CUOTA: Si tu cuota es por Metro Cuadrado, deberás configurar el costo que tendrás por metro previo a cargar tus cuotas o ciclo de cobranza, pero no t preocupes, nosotros te indicamos como hacerlo 🙌🏻
Da click en la opción de la esquina superior derecha "Ajustes cuota" y al final de la página encontrarás la sección "Configurar cuotas por metros2", seleccionas "Agregar nueva cuota por metros cuadrados" y listo
Si desconoces este dato o cómo darlo de alta puedes auxiliarte con la siguiente guía de ayuda:
•PERIODO A GENERAR: Ahora ingresa los parámetros que se requieren en ésta sección:
-Fecha inicial: A partir de qué mes requieres comenzar tu ciclo de cobranza
-Año: Año del ciclo
-Cantidad de meses: Podrás seleccionar cuántos meses deseas cargar. CONDOTIP: Sugerimos siempre realizar la carga ANUAL de tu ciclo de cobranza, sobre todo cuando en tu condominio se llevan a cabo promociones de pronto pago o pago puntual, de esa manera la captura del descuento es más eficiente.
-Fecha fina: Este apartado te indicará automáticamente cuando finaliza el ciclo de acuerdo a la fecha inicial y la cantidad de meses ingresados, no es una sección editable.
-Una vez seleccionados tus parámetros selecciona la opción GENERAR CICLO
Te podrás encontrar con 2 escenarios al generar tu cliclo:
Esto significa que ya existe una cuota previa cargada y está a punto de DUPLICAR dicho cargo. Para poder "deshabilitar" esas cuotas que tienen el riesgo de duplicidad y dejarlas como vacías solo selección la opción ELIMINAR CONFLICTOS y el sistema eliminará los valores de la celda para no cargarlas nuevamente.
Significará que no cuentas con ningún inconveniente que pueda afectar tu ciclo de cobranza, pero no está demás dar una revisada antes de crearlas, recuerda que puede haber algún tipo de error de dedo 😉...más vale prevenir ¿No crees?
Una vez revisado y validar que todo esté bien, selecciona la opción al final de "SIGUIENTE"
Te llevará a una segunda página de conformación en la cuota te mostrará como se cargarán dichas cuotas, si todo está correcto finaliza en la opción GUARDAR CARGOS o en su defecto, CANCELAR si hay algo que corregir
El cliclo de cobranza es una manera de crear la cuotas ordinarias o mantenimiento de acuerdo a X periodo de tiempo, este puede ser desde un mes hasta un año y más según lo que se requiera en el condominio. Usualmente nosotros sugerimos hacer la carga de todo el año en curso (12 meses) de esa manera te despreocuparás de hacerlo mes con mes
PASO 1: Seleccionas el tipo de cuota:
Sigue la ruta a continuación: Finanzas > Generar cuotas
•PARÁMETROS: Este apartado te indicará como se cargará el ciclo de cobranza. Ya que solo está habilitado por el momento de manera mensual y sobre cuotas de mantenimiento o bien, cuotas ordinarias, no te permitirá realizar cambio alguno
•TIPO DE CUOTA: Si tu cuota es por Metro Cuadrado, deberás configurar el costo que tendrás por metro previo a cargar tus cuotas o ciclo de cobranza, pero no t preocupes, nosotros te indicamos como hacerlo 🙌🏻
Da click en la opción de la esquina superior derecha "Ajustes cuota" y al final de la página encontrarás la sección "Configurar cuotas por metros2", seleccionas "Agregar nueva cuota por metros cuadrados" y listo
NOTA: Recuerda que el monto de cuota se calculará con la cantidad de metros cuadrados que previamente deben estar capturados, de lo contrario se calcularían con base: 1 metro.
Si desconoces este dato o cómo darlo de alta puedes auxiliarte con la siguiente guía de ayuda:
👉🏻 Ajustes de Unidades: Gestionar nombre de unidad, referencia, tipo de unidad & otros
PASO 2: Genera tu Ciclo
•PERIODO A GENERAR: Ahora ingresa los parámetros que se requieren en ésta sección:
-Fecha inicial: A partir de qué mes requieres comenzar tu ciclo de cobranza
-Año: Año del ciclo
-Cantidad de meses: Podrás seleccionar cuántos meses deseas cargar. CONDOTIP: Sugerimos siempre realizar la carga ANUAL de tu ciclo de cobranza, sobre todo cuando en tu condominio se llevan a cabo promociones de pronto pago o pago puntual, de esa manera la captura del descuento es más eficiente.
-Fecha fina: Este apartado te indicará automáticamente cuando finaliza el ciclo de acuerdo a la fecha inicial y la cantidad de meses ingresados, no es una sección editable.
-Una vez seleccionados tus parámetros selecciona la opción GENERAR CICLO
Te podrás encontrar con 2 escenarios al generar tu cliclo:
1- "X cuotas en conflicto"
Esto significa que ya existe una cuota previa cargada y está a punto de DUPLICAR dicho cargo. Para poder "deshabilitar" esas cuotas que tienen el riesgo de duplicidad y dejarlas como vacías solo selección la opción ELIMINAR CONFLICTOS y el sistema eliminará los valores de la celda para no cargarlas nuevamente.
2-Ningún tipo de señalización y/o Alerta
Significará que no cuentas con ningún inconveniente que pueda afectar tu ciclo de cobranza, pero no está demás dar una revisada antes de crearlas, recuerda que puede haber algún tipo de error de dedo 😉...más vale prevenir ¿No crees?
Una vez revisado y validar que todo esté bien, selecciona la opción al final de "SIGUIENTE"
PASO 3: Finaliza y guarda tu ciclo
Te llevará a una segunda página de conformación en la cuota te mostrará como se cargarán dichas cuotas, si todo está correcto finaliza en la opción GUARDAR CARGOS o en su defecto, CANCELAR si hay algo que corregir
OBSERVACIONES: Una vez cargadas tus cuotas NO se visualizarán en este mismo apartado ya que te regresará a la página inicial, puedes verificar tus cuotas desde la opción TABLA DE COBRANZA si así lo deseas.
Actualizado el: 27/12/2024
¡Gracias!