Capturar Ingresos BETA
📍 Capturar Ingresos: Sección actualizada
Captura los ingresos/pagos de tus condóminos de acuerdo a sus necesidades. Ésta nueva actualización te auxiliará a llevar un mejor control de pagos y cuentas claras.
Primero veamos la secciones y como se dividen:
1- Monto: Cantidad del ingreso/pago (OBLIGATORIO)
2- Fecha: Podrás capturar pagos en pasado, presente y futuro, sin embargo, el mismo sistema te indicará cuando estos estén fuera de fecha (pasado y futuro) para que puedas tomar tus precauciones antes de ejecutarlo (OBLIGATORIO)
3- Beneficiario: A nombre de qué usuario dentro de la unidad se realizará el recibo o comprobante de pago (OBLIGATORIO)
4- Forma/método de pago (OBLIGATORIO)
5- Cuenta: A qué cuenta de banco que tengas registrada y visible en tu plataforma se destinará ese ingreso (OBLIGATORIO)
6- Folio del recibo: La serie y folio que se destine para su recibo (OBLIGATORIO)
7- Notas del recibo: Puedes agregar una leyenda si así lo deseas, Recuerda que este apartado NO es privado solo para el administrador, será visible para el condómino
8- Distribución automática: Habilitar o deshabilitar la opción de la distribución del pago de acuerdo al monto ingresado (desglose de forma de uso en el punto 1.1)
9- Cuotas/cargos: El listado de todos los adeudos vigentes así como futuros que tenga la unidad
Opción activada
La función de distribución automática es indicarle al sistema como deseas distribuir el monto ingresado, es decir, al dejarlo activo, éste procederá a liquidar desde el adeudo más antiguo (liquidando siempre recargos o intereses primero) hasta el adeudo más reciente o bien, cargos del futuro en caso de contar con ellos.
Opción desactivada
Te permitirá seleccionar a que cuota deseas destinar el ingreso así como la cantidad a destinar, ya sea para una o más cuotas, así como saldo libre para destinarlo a otras cuotas posteriormente
A diferencia de otras versiones anteriores de la sección de captura de ingresos, ahora podrás visualizar desde una sola vista todas las categorías de cuota: mantenimiento/ordinarias, extraordinarias (fondo de reserva, multa, cajón de estacionamiento etc) y cuotas de servicios (agua, luz, gas o cualquier otro servicio que hayas creado).
Debajo de cada concepto especificará la categoría a la que pertenece dicha cuota:
Ya conociendo e identificando los apartados previos, ya puedes comenzar a realizar las capturas de tus pagos
Asegúrate de ingresar la información correcta en cada campo, recuerda que existen campos que contienen un * que indican que son de carácter OBLIGATORIO.
Podrás elegir cualquier usuario que tengas dado de alta en la unidad (siempre y cuando estos cuenten con un correo electrónico válido
•Si actualmente facturas con la plataforma y cuentas con los datos fiscales de la unidad completamente actualizados y vigentes, podrás finalizar el ingreso y facturar al mismo tiempo (flecha roja). Facturación solo válido en México.
•Para terminar de capturar el pago solo da click en CAPTURAR INGRESO
•Si requieres hacer una visualización previa del recibo antes de su captura, selecciona la opción con el mismo nombre
El recibo o comprobante de pago contendrá la información tanto del usuario como los detalles del pago
Captura los ingresos/pagos de tus condóminos de acuerdo a sus necesidades. Ésta nueva actualización te auxiliará a llevar un mejor control de pagos y cuentas claras.
Ingresa a la RUTA: Finanzas > Capturar ingresos > Selecciona la Unidad a realizar el pago
Primero veamos la secciones y como se dividen:
1- VISTA GENERAL
1- Monto: Cantidad del ingreso/pago (OBLIGATORIO)
2- Fecha: Podrás capturar pagos en pasado, presente y futuro, sin embargo, el mismo sistema te indicará cuando estos estén fuera de fecha (pasado y futuro) para que puedas tomar tus precauciones antes de ejecutarlo (OBLIGATORIO)
3- Beneficiario: A nombre de qué usuario dentro de la unidad se realizará el recibo o comprobante de pago (OBLIGATORIO)
4- Forma/método de pago (OBLIGATORIO)
5- Cuenta: A qué cuenta de banco que tengas registrada y visible en tu plataforma se destinará ese ingreso (OBLIGATORIO)
6- Folio del recibo: La serie y folio que se destine para su recibo (OBLIGATORIO)
7- Notas del recibo: Puedes agregar una leyenda si así lo deseas, Recuerda que este apartado NO es privado solo para el administrador, será visible para el condómino
8- Distribución automática: Habilitar o deshabilitar la opción de la distribución del pago de acuerdo al monto ingresado (desglose de forma de uso en el punto 1.1)
9- Cuotas/cargos: El listado de todos los adeudos vigentes así como futuros que tenga la unidad
1.1 DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA
Opción activada
La función de distribución automática es indicarle al sistema como deseas distribuir el monto ingresado, es decir, al dejarlo activo, éste procederá a liquidar desde el adeudo más antiguo (liquidando siempre recargos o intereses primero) hasta el adeudo más reciente o bien, cargos del futuro en caso de contar con ellos.
Opción desactivada
Te permitirá seleccionar a que cuota deseas destinar el ingreso así como la cantidad a destinar, ya sea para una o más cuotas, así como saldo libre para destinarlo a otras cuotas posteriormente
1.2 VISTA ADEUDOS
A diferencia de otras versiones anteriores de la sección de captura de ingresos, ahora podrás visualizar desde una sola vista todas las categorías de cuota: mantenimiento/ordinarias, extraordinarias (fondo de reserva, multa, cajón de estacionamiento etc) y cuotas de servicios (agua, luz, gas o cualquier otro servicio que hayas creado).
Debajo de cada concepto especificará la categoría a la que pertenece dicha cuota:
Ahora si, apliquemos un ingreso
2- CREAR UN INGRESO
Ya conociendo e identificando los apartados previos, ya puedes comenzar a realizar las capturas de tus pagos
2.1 INGRESA INFORMACIÓN
Asegúrate de ingresar la información correcta en cada campo, recuerda que existen campos que contienen un * que indican que son de carácter OBLIGATORIO.
2.2 SELECCIONA REMITENTE
Podrás elegir cualquier usuario que tengas dado de alta en la unidad (siempre y cuando estos cuenten con un correo electrónico válido
RECORDATORIO: Los recibos de pago emitido NO se envían automáticamente una vez finalizada la operación, recuerda que SIEMPRE deberás seleccionar el remitente.
2.3 FINALIZA TU OPERACIÓN
•Si actualmente facturas con la plataforma y cuentas con los datos fiscales de la unidad completamente actualizados y vigentes, podrás finalizar el ingreso y facturar al mismo tiempo (flecha roja). Facturación solo válido en México.
•Para terminar de capturar el pago solo da click en CAPTURAR INGRESO
•Si requieres hacer una visualización previa del recibo antes de su captura, selecciona la opción con el mismo nombre
El recibo o comprobante de pago contendrá la información tanto del usuario como los detalles del pago
Actualizado el: 19/02/2025
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