📍Crear nueva visita/registro

Si constantemente recibes visitas inesperadas en el condominio, regístralas y asegura la privacidad de los habitantes dentro del condominio así como tu seguridad propia

OPCIÓN 1: Crear visita desde “cero”

Paso 1: Selecciona en tu menú la opción "visitas"

Paso 2: Selecciona la opción "Nueva Visita" para crear un nuevo registro

Paso 3: -Selecciona la unidad requerida, en este ejemplo tomaremos la casa 3

Paso 4: Una vez seleccionada en automático te mostrará los usuarios dados de alta en esa unidad o bien, las personas que habitan en la casa, selecciona alguna de ellas

Paso 5: Selecciona la visita que acude, si ésta es nueva, no se encuentra en el listado de registros que se desglosa o nunca antes ha sido registrada, podrás darla de alta desde la opción +Registrar Nueva Visita. e ingresar el nombre de la nueva visita

Paso 6: Ingresa la información que identifique al visitante: Nombre, correo (opcional), alguna nota para especificar más el registro

Paso 7: Tendrás la opción de agregar imágenes de tu preferencia, éstas pueden ser desde una foto del visitante o bien, fotos de las placas en caso de que ingrese en un vehículo, seleccionas "Aprobar" o en su defecto "Rechazar"

Paso FINAL: Una vez aprobado y/o rechazado te aparecerá una notificación de registro exitoso

OPCIÓN 2: Crear visita desde un registro previo

Al seleccionar cualquier visita podrás visualizar la información correspondiente a esa visita. En este ejemplo seleccionaremos “Agua El Manantial”.

Paso 1: Observarás todo detalle de la visita, así como imágenes o fotos adjuntas, historial de registros al condominio y notas.**

Paso 2: Para poder dar registro a esa visita, solo debes seleccionar la opción +Agregar Registro**

Paso 3: Una vez seleccionado visualizará información previa registrada por la persona que realizó la visita-invitación. Similar a la opción 1, podrás ingresar: tipo de acceso, notas y adjuntos si así lo requieres.

Paso 4: Aprueba o rechaza

Paso 5: Al aprobar una invitación la misma aplicación te indicará como exitosa

Actualizado el: 08/10/2024