Capturar Egresos: Gastos
📍 ¿Qué es un egreso?
Son aquellos movimientos de salida de dinero hacia otros fueras del condominio, también son conocidos como "Gastos". Ejemplo: Pago a terceros como: jardinero, guardias de seguridad, algún servicio extraordinario que se haya realizado y sea un gasto que sale de las cuentas del condominio.
PASO 1: Crear un egreso desde 0
Sigue la ruta a continuación: Finanzas > Capturar egresos > Ingresa los datos requeridos para detallar el egreso
OBSERVACIONES:
1-Todos los campos que llevan asteriscos ** son campos obligatorios.
2-Este apartado NO proporciona un consecutivo de folios, por lo tanto siempre se deberá llenar manualmente, puede ser cualquier identificador que desees.
3-El campo de "referencia" es un campo no obligatorio por lo que no es necesario llenar y pueden quedar vacíos si lo deseas.
4-Podrás ingresar varios adjuntos si así lo requiere
NOTA IMPORTANTE: El campo "Proveedor" ahora es un campo de carácter OBLIGATORIO por lo que si debe llevar información.
Opción 1: Ya cuentas con información de proveedor dada de alta, solo elige la opción requerida y listo, puedes finalizar tu egreso.
Opción 2: NO cuentas con información de proveedor o es un proveedor nuevo, selecciona la opción +Agregar Proveedor y llena los campos de información correspondientes
Habilitará una pantalla nueva en la que te permitirá realizar el alta de tu nuevo proveedor
Opción 3: No especificado, en aquellos casos de que no esté relacionado a un proveedor como tal, o bien, si no requieres llenar este campo por cualquier motivo.
PASO 2: Finaliza tu captura
Una vez llenado todos los campos requeridos, contarás con dos opciones:
1) Imprimir la póliza o recibo al momento de guardar cambios
2) Ejecutar la acción, es decir, guardar el egreso
PASO OPCIONAL: Crea nuevas categorías/conceptos de egresos
El sistema cuenta con conceptos de egresos creados por default, si requieres dar de alta nuevas categorías podrás realizarlo desde la misma ruta: Finanzas > Capturar egresos > parte superior derecha en color azul AJUSTES EGRESOS
Al final de la página encontrarás la opción AGREGAR CATEGORÍAS, da click y crea tantos conceptos necesites.
NOTA: Podrás agregar y/o eliminar cualquier categoría, si embargo NO podrás eliminarla a menos que ésta misma no cuenta con NINGÚN movimiento registrado en cualquier periodo de tiempo.
Actualizado el: 22/01/2025
¡Gracias!