Capturar Egresos: Gastos
📍 ¿Qué es un egreso?
Son aquellos movimientos de salida de dinero hacia otros fueras del condominio, también son conocidos como "Gastos". Ejemplo: Pago a terceros como: jardinero, guardias de seguridad, algún servicio extraordinario que se haya realizado y sea un gasto que sale de las cuentas del condominio.
1-Todos los campos que llevan asteriscos son campos obligatorios.
2-Este apartado NO proporciona un consecutivo de folios, por lo tanto siempre se deberá llenar manualmente, puede ser cualquier identificador que desees.
3-El campo de "referencia" es un campo no obligatorio por lo que no es necesario llenar y pueden quedar vacíos si lo deseas.
4-Podrás ingresar varios adjuntos si así lo requiere
Una vez llenado todos los campos requeridos, contarás con dos opciones:
1) Imprimir la póliza o recibo al momento de guardar cambios
2) Ejecutar la acción, es decir, guardar el egreso
Son aquellos movimientos de salida de dinero hacia otros fueras del condominio, también son conocidos como "Gastos". Ejemplo: Pago a terceros como: jardinero, guardias de seguridad, algún servicio extraordinario que se haya realizado y sea un gasto que sale de las cuentas del condominio.
PASO 1: Crear un egreso desde 0
Sigue la ruta a continuación: Finanzas > Capturar egresos > Ingresa los datos requeridos para detallar el egreso
OBSERVACIONES:
1-Todos los campos que llevan asteriscos son campos obligatorios.
2-Este apartado NO proporciona un consecutivo de folios, por lo tanto siempre se deberá llenar manualmente, puede ser cualquier identificador que desees.
3-El campo de "referencia" es un campo no obligatorio por lo que no es necesario llenar y pueden quedar vacíos si lo deseas.
4-Podrás ingresar varios adjuntos si así lo requiere
NOTA IMPORTANTE: El campo "Proveedor" ahora es un campo de carácter OBLIGATORIO por lo que si debe llevar información.
Opción 1: Ya cuentas con información de proveedor dada de alta, solo elige la opción requerida y listo, puedes finalizar tu egreso.
Opción 2: NO cuentas con información de proveedor o es un proveedor nuevo, selecciona la opción +Agregar Proveedor y llena los campos de información correspondientes
Habilitará una pantalla nueva en la que te permitirá realizar el alta de tu nuevo proveedor
Opción 3: No especificado, en aquellos casos de que no esté relacionado a un proveedor como tal, o bien, si no requieres llenar este campo por cualquier motivo.
PASO 2: Finaliza tu captura
Una vez llenado todos los campos requeridos, contarás con dos opciones:
1) Imprimir la póliza o recibo al momento de guardar cambios
2) Ejecutar la acción, es decir, guardar el egreso
PASO OPCIONAL: Crea nuevas categorías/conceptos de egresos
El sistema cuenta con conceptos de egresos creados por default, si requieres dar de alta nuevas categorías podrás realizarlo desde la misma ruta: Finanzas > Capturar egresos > parte superior derecha en color azul AJUSTES EGRESOS
Al final de la página encontrarás la opción AGREGAR CATEGORÍAS, da click y crea tantos conceptos necesites.
NOTA: Podrás agregar y/o eliminar cualquier categoría, si embargo NO podrás eliminarla a menos que ésta misma no cuenta con NINGÚN movimiento registrado en cualquier periodo de tiempo.
Actualizado el: 22/01/2025
¡Gracias!