¿Qué es un saldo inicial en CondoVive?

Será el saldo donde se estará calculando todo movimiento financiero, es decir, donde se suman los ingresos y se restan los egresos.

Es muy importante mencionar que este saldo dentro de CondoVive no puede ser ingresado por mes, este es un dato único en el que se calculará todo movimiento financiero (ingresos y egresos) Por lo tanto, si ya cuentas con este tipo de movimientos registrados, todo se calculará con la cantidad que se inserte en ese campo.

Lo ideal sería siempre ingresar este dato cuando la cuenta es completamente nueva y no contiene información financiera.

·INGRESAR SALDO

RUTA: Finanzas > CUENTAS/banco/Caja chica > En la parte superior derecha encontrarás una opción en color azul que dirá CONFIGURAR CUENTAS, Ahí podrás dar de alta tanto tu saldo inicial de banco de cualquier cuenta, como crear y/o eliminar otras.

CONFIGURAR

¿CÓMO PUEDO DAR DE ALTA UN SALDO INICIAL SI YA CUENTO CON MOVIMIENTOS FINANCIEROS?

Cuando ya tienen registros en tu plataforma deberás realizar un cálculo entre sumas y restas en conjunto de tu información bancaria (estado de cuenta bancario).

Realizaremos un ejemplo de como ingresar esa información cuando solo se tiene una sola cuenta activa en plataforma (solo banco, no caja chica u otro tipo de cuenta)

IMPORTANTE: Recuerda que solo tú como administrador tiene acceso a esa información privada, ningún asesor de servicio al cliente debe solicitar o conocer dicha información

1- Al ingresar a tu plataforma tu saldo inicial en CondoVive es NEGATIVO ejemplo:

NEGATIVO

El procedimiento sería:

Saldo al mes en banco (saldo en tu estado de cuenta bancario + Saldo inicial en plataforma al mes seleccionado (reporte mensual)

Supongamos que en mi estado de cuenta bancario yo tengo $15,000 al cierre de X mes, entonces requiero que ese sea mi saldo inicial en CondoVive para comenzar el siguiente, por lo cual tendría que:

Sumar a mi saldo bancario: $15,000 + El saldo inicial dentro de mi plataforma: $18,000 = Que da un total a: $33,000

Saldo 1

Posteriormente al ingresar esa suma, nuestro Saldo inicial del siguiente mes ya será el total de los $15,000 que necesitábamos:

SALDO 2

Así mismo el reporte mensual reflejará el saldo total que tenemos en banco y requerimos dentro de nuestra plataforma:

SALDO 3

1- Al ingresar a tu plataforma tu saldo inicial en CondoVive es POSITIVO ejemplo:

El procedimiento sería al revés:

Saldo al mes en banco (o saldo en tu estado de cuenta bancario - Saldo inicial en plataforma (reporte mensual)

SALDO POSITIVO

Restar al saldo de mi banco o estado de cuenta bancario: $15,000 - El saldo inicial dentro de mi plataforma $3,500 = $11,500

Esto que es lo que se ingresará como saldo inicial en CondoVive:

SALDO1

Nuevamente nos dará el total de nuestro estado bancario:

SALDOS 3

Este ejemplo puede ser llevado a cabo con cualquier de tus cuentas dadas de alta en condovive (caja chica, inversiones, fondo de reserva etc)

🚨 NOTA MUY IMPORTANTE 🚨
En un reporte mensual, el saldo Inicial tendrá la suma de todas las cuentas que tengas activas, por lo tanto en aquellos casos en los que tengas de esa manera tu condominio, deberás tomar en cuenta que para configurar tu saldo inicial de una sola cuenta como en el ejemplo anterior, debes validar la información que corresponda a la cuenta que deseas ajustar:

Ejemplo pasado: Banco $15,000

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