• Editar y/o Eliminar: Ingresos, Ingresos extraordinarios y Egresos

  📍Editar y/o Eliminar Ingresos ¿Cometiste un error de captura? No te preocupes, corrígelo sin problemas. EDITAR INGRESOS Contarás con tres opciones de edición: ·Primer Ruta: Desde Ajustes Ajustes > Editar ingresos > Seleccionas la unidad/vivienda requerida > Selecciona la Haz click en el campo que deseas editar > Por último click en MODIFICAR Si lo que deseas es ELIMINAR, solo has click en la cruz color rojo ![](https://storage.crispPopular

• Generar Recargos: Automáticos

  Descubre cómo aplicar recargos por pagos tardíos en CondoVive. Gestiona los intereses moratorios para asegurar una cobranza eficiente en tu condominio.Popular

• Saldo Inicial

  📍¿Qué es un saldo inicial en CondoVive? Será el saldo donde se estará calculando todo movimiento financiero, es decir, donde se suman los ingresos y se restan los egresos. Usualmente se ingresa el dato de acuerdo al estado de cuenta bancario del condominio. Lo ideal sería tener ese campo con su información debida antes de cualquier ingreso de información financiera PASO 1: Crea tu cuenta bancaria No necesariamente debe ser un banco como tal, puedes agregar cAlgunos lectores

• PAGOS NO IDENTIFICADOS

  ¿Recibiste un pago que no sabes a quién pertenece? Regístralo como pago NO IDENTIFICADO-ingresos extra en lo que averiguas el remitente Ruta: Finanzas > Ingresos >Menú superior "Ingresos Extraordinarios" > Se realiza el llenado de la información > Categoría: Pagos NO Identificados. Click en botón Aceptar > Confirmación > Aceptar. ¿Cómo lo identifico dAlgunos lectores

• Capturar Egresos: Gastos

  Aprende a capturar egresos en CondoVive. Registra gastos y salidas de dinero hacia terceros, como servicios y proveedores, y gestiona categorías personalizadas de egresos.Algunos lectores

• Generar Cuotas de Servicio

  Descubre cómo gestionar cuotas de servicio en CondoVive. Crea y asigna cargos por servicios como agua, gas o internet y distribuye las cuotas mensualmente en tu condominio.Pocos lectores

• Crear Presupuesto

  Gestiona el presupuesto de tu condominio en CondoVive. Compara gastos proyectados con los reales, clona presupuestos anteriores y ajusta según sea necesario.Pocos lectores

• Crear traspasos de cuenta a cuenta

  Gestiona traspasos entre cuentas en CondoVive. Aprende a reflejar movimientos entre Banco y Caja chica para mantener tus estados financieros en orden.Pocos lectores

• CHEQUES EN TRÁNSITO

  Al generar un egreso es muy probable que pueda realizarse con cheque como método de pago, por lo que en esta sección podrás llevar el control de si ya fue cobrado o aún sigue en proceso/tránsito. RUTA: Finanzas > Capturar Egresos > Debes de capturar con el método de pago “Cheque ” > Seleccionar “En Tránsito Localiza tu egreso y selecciona la opción COBRAR para cambPocos lectores

• REIMPRIMIR O REENVIAR UN RECIBO DE PAGO

  ¿Olvidaste imprimir o enviar el recibo de pago de un condómino? Puedes reimprimirlo de las siguiente manera: 1-Administración > usuarios y unidades > Seleccionas la unidad > Das click en la pestaña de PAGOS > ubicas el recibo/pago y puede imprimirlo desde el ícono de la impresora o enviarlo desde el icono del sobrecito) 2-Reporte > Reporte de ingresos > SeleccPocos lectores

• Ya comenzaron a pagarme mis condóminos ¿Qué debo hacer?

  Aunque te encuentres trabajando en tu nueva cuenta (llenando datos, creando cuotas, realizando ajustes) en ocaciones las operaciones diarias no paran y así mismo los condóminos comienzan a reportar pagos, pero ¡No te preocupes! También puedes ir capturando aquellos pagos que irán llegando o bien, pagos que deben estar ya reflejados en tu plataforma: Esto se le llama una CAPTURA DE INGRESOS/PAGOS RUTA: Finanzas > Capturar ingresos > Seleccionar unidad/vivienda VPocos lectores

• COBRAR CON COMISIÓN

  ¿Aún tienes dudas de como utilizar la comisión de pago? Solo sigue los siguientes pasos: Una vez que selecciones la unidad a realizar el ingreso: 1-Selecciona el método de pago correspondiente, si aún no lo das de alta puedes apoyarte con la siguiente guía de como crearla: Crear descuentos, métodos de pago y comisiones 2-No tendrás que utilizar calculadora o hacer cuentas mentales, solo ingresa el monto correspPocos lectores

• Capturar Ingresos Extraordinarios: Pagos no identificados, donaciones, etc.

  Descubre cómo capturar ingresos extraordinarios en CondoVive. Registra y organiza ingresos que no están vinculados a una unidad específica, como donaciones etc.Pocos lectores

• Generar Recargos: Manuales

  RECARGO: MANUAL Sigue la Ruta a continuación: Finanzas > Recargos Manuales PASO 1: Elige el rango o periodo de tiempo en el que se ejecutarán los recargos EJEMPLO: Si el último día de pago es el día 10 de cada mes y estamos a 15 de Febrero se selecciona todo el mes es decir, del 1ª de FebreroPocos lectores

• Cuentas por Pagar (Nuevo apartado 2025)

  📍Cuentas por Pagar Organiza mejor tus próximo pagos por hacer, registra pendientes y anticípate! PASO 1: RUTA: Finanzas > Capturar egresos Selecciona en la casilla TIPO la opción CUENTAS POR PAGAR PASO 2: Ingresa información requerida, recuerda que podrás adjuntar algún tipo de archivo que noPocos lectores

• Cuotas: Nueva sección Junio 2025

  📍Cuotas Con ésta sección podrás visualizar de manera más detallada y en un solo lugar el total de tus ingresos así como el total de tu morosidad a un día de referencia, con ello podrás dar un mejor manejo de tu cobranza y saber en dónde enfocar esfuerzo. Así mismo contarás con la opción de unificar aquellas cuotas de mantenimiento que cuenten con algún factor diferente como fecha y/o concepto. PASO 1: Ingresa a la RUTA: Finanzas > Cuotas ![](hPocos lectores

• Recordatorios Automáticos.

  Recordatorios Automáticos de Pago Los recordatorios automáticos permiten enviar estados de cuenta de forma programada sin hacerlo manualmente cada mes. | Ayudan a reducir morosidad, ahorrar tiempo y asegurar que los residentes reciban información clara y puntual. ¿Cómo funcionan? El sistema envía los correos en la fecha y frecuencia definida. Solo se envían a los perfiles seleccionados. Si un residente paga antes del envío, el sistema evita duplicados. Todos los recordatoriosPocos lectores