En casos en los que el administrador haya proporcionado permisos de creación de visitas, podrás realizarlo desde la opción: NUEVO REGISTRO

Ingresa la información necesaria para crear el registro de la persona:

1-Unidad: Selecciona la unidad a la cual se realizará la visita

2-Usuario: En automático te arrojará la información del o los residentes que estén dados de alta en ese unidad

3-Nombre Completo Visita: Ingresa el nombre completo o elígelo de tu listado en caso de que ya haya tenido registro. SUGERENCIA: Ingresar siempre el nombre completo del visitante, de ésta manera contarás con mayor seguridad y evitarás duplicar nombres innecesarios.

4-Perfil de Visita: Selecciona el tipo de perfil del visitante que desees.

5-Notas Visita: En caso de que el registro se haya realizado por algún condómino o administrador y éste haya colocado notas previas o adjuntos podrás visualizarlos desde este apartado.
6- Teléfono & E-mail: Datos opcionales









7-Notas registro: Si requieres agregar notas adicionales puedes hacerlo en este campo

8-Acceso: Selecciona el tipo de acceso o ingreso

9-Adjuntos: Sí cuentas con algún tipo de archivo, foto, imagen a adjuntar podrás hacerlo desde ésta opción.

10-Elige entre entrada y salida

11-Acepta el registró o rechaza según lo que se necesite

•Registrar una visita ya creada

Cuando un administrador o condómino residente crea sus propias visitas y/o invitaciones previamente, no necesitarás crear la visita ya que ésta se mostrará en tu listado de visitas. Así mismo, en caso de no contar con tus dispositivo móvil a la mano para el escaneo del código QR, podrás realizar su registro desde tu ordenador.

Ejemplo:

El señor Alberto Fregoso quien es el contador del condominio cuenta con una invitación vigente con el código qxnw-rkbd









Al dar click en la visita te mostrará el detalle de la visita: Nombre, teléfono (en caso de haberse registrado), código QR, vigencia etc.

Para continuar con el registro de acceso solo debes dar click en el + REGISTRAR











Se llenarán los datos de manera automática, estos datos son los registrados por la persona que creó la visita,









No obstante podrás agregar datos y notas adicionales para reforzar el registro de la visita, tales como: información de vehículo de ingreso, características, placas etc.







Si cuentas con algún tipo de imagen para adjuntar en tu ordenador puedes adjuntarlo desde la opción “adjuntos”.

Seleccionas el tipo de registro ya sea si es entrada o salida y finalizas aceptando o rechazando según sea el caso.

¡Listo! Realizaste un registro exitoso.

Bitácora

Contarás con una bitácora o reporte en el cual podrás validar toda visita o invitación que haya sido creada dentro del condominio por cualquier persona con permisos para ello

Puedes filtrar la vista por rango de fecha así como una búsqueda más específica desde el recuadro de BÚSQUEDA

Actualizado el: 02/08/2022