Contarás con 3 tipo de bitácoras para validar: registros, estatus y detalles de las visitas-invitaciones creadas.

VISITAS

Visualizarás toda visita registrada desde tu plataforma, hechas por usuarios condóminos y guardias (en caso de tener permitido ésta opción):

1- Cuadro de búsqueda, funcional para una filtrar una búsqueda más rápida

2-Última actividad, mostrará el dato en fecha y hora de cuando se realizó la visita

3-Qué unidad realizó el registro

4-Nombre de la visita registrada

5-Con que tipo de perfil se registró según los perfiles creados por el administrador

6-Usuario que captura, recuerda que dentro de una unidad pueden existir varios usuarios, si todo ellos cuentan con permiso de crear visitas, el registro te mostrará quien lo realizó.

7-Datos como: Celular, nota o cualquier dato ingresado desde el apartado de “notas” a la hora del registro

8-Te permitirá exportar y/o descargar como cualquiera de tus reportes dentro

INVITACIONES

Este reporte o bitácora muestra una vista similar al reporte anterior, la diferencia estará en que solo mostrará registros en los cuales SÍ se generó un código QR, aquellos registros que se realizaron sin éste código no aparecerán en este apartado.

1-Status, Filtra la información según el status que requieras buscar:

•Activas: Invitaciones vigente

•Registradas: Invitaciones que ya tiene un registro de ingreso

•Eliminadas: Invitaciones eliminadas/anuladas

•Rechazadas: Invitaciones que por cualquier motivo fueron rechazadas por el guardia

•Expiradas: Aquellas invitaciones que ya llegaron a su vigencia final de acuerdo a los ajuste que ingresó el administrador.

•Todas: Todas las invitaciones anteriores






2-Búsqueda, Rastrea una invitación con datos más específicos

3-Fecha de expiración o vigencia del código QR

4-Nombre de la visita

5-Tipo de perfil

6-Unidad que creó la invitación

7-Usuario dentro de la unidad que creó la invitación

8-Columna de Status, te permite validar el estado de la invitación de acuerdo a su vigencia

9-Código: Visualizarás los dígitos que conllevan el código QR creado

10-Te permitirá exportar y/o descargar como cualquiera de tus reportes dentro

BITÁCORA

Esta sección es muy similar a los dos reportes anteriores en cuanto al orden y el contenido de cada unos sin embargo contará con dos visualizaciones que consideramos más importantes:

•Registro: Podrás validar el status de la visita o invitación, esto viene relacionado similar al apartado de “status” del reporte de invitaciones. Observarás cuales fueron registradas y rechazadas por el guardia o encargado de accesos, así mismo como con invitaciones expiradas.

•Evento: Aquí validarás el registro más específico aún en cuanto a entradas y/o salidas ya que el guardía tendrá la capacidad de realizar dichos registros en caso de que en tu condominio se requiera.

Actualizado el: 02/08/2022