Staff/Guardias: ¿Qué debo hacer si una invitación ya está vencida/caducada?
💡 Se presentarán ocasiones en las que una visita acuda con una invitación (código QR) vencida/caducada, para estos caso es muy importante que tomes en cuenta lo siguiente:
SIEMPRE auxíliate del reglamento o lineamiento de seguridad de ingresos al condominio ya que en el deberá tener restricciones y/o comentarios sobre que realizar en caso de recibir a visitantes con este tipo de invitaciones.
Te sugerimos siempre notificar al residente de la unidad/vivienda que van a visitar PREVIO a permitir el paso, esto con la finalidad de dar pronto aviso en caso de persona que deseadas en el condominio.
Al escanear un código QR vencido se lanzará una leyenda notificándote sobre su status caduco, por lo que podrás con base al punto #2 (notificar) registrar dicha visita, de esa manera tendrás todo registrado para futuras auditorias o en caso de algún malentendido.
1-VALIDAR O CONFIRMAR REGLAMENTO DE CONDOMINIO
SIEMPRE auxíliate del reglamento o lineamiento de seguridad de ingresos al condominio ya que en el deberá tener restricciones y/o comentarios sobre que realizar en caso de recibir a visitantes con este tipo de invitaciones.
2-NOTIFICA
Te sugerimos siempre notificar al residente de la unidad/vivienda que van a visitar PREVIO a permitir el paso, esto con la finalidad de dar pronto aviso en caso de persona que deseadas en el condominio.
3-REGISTRA
Al escanear un código QR vencido se lanzará una leyenda notificándote sobre su status caduco, por lo que podrás con base al punto #2 (notificar) registrar dicha visita, de esa manera tendrás todo registrado para futuras auditorias o en caso de algún malentendido.
1- Escanea
2- Agrega nueva visita
3- Agrega notas de quién autorizó su entrada o algo relevante al ingreso de la visita y autoriza
⚠️ NOTA IMPORTANTE: Si el administrador no proporciona permiso de registrar visitas al usuario del guardia, no será posible registrar este tipo de movimientos, sugerimos validar con la administración como se procederá en estos casos.
Actualizado el: 09/10/2024
¡Gracias!