Capturar ingresos/Pagos
📍Ingresos o Pago
Registra todos tus movimientos de ingresos realizados por tus condóminos. En caso de que necesites registrar un descuento podrás hacerlo desde este mismo apartado así como seleccionar que adeudo desean liquidar y/o abonar.
Ahora bien, existen dos formas de capturar un ingreso/pago:
La primera: Para cuotas de mantenimiento y extraordinarias
La segunda: Para cuotas de servicio
Abordaremos cada una de las formas.
Desde la misma ruta mencionada, podrás visualizar todas los cargos que tenga la unidad seleccionada, por default te mostrará únicamente los rubros mencionados por lo que no verás nada relacionado con cuotas de servicio.
Identifiquemos cada sección
•En la parte superior encontrarás información meramente visual (recuadro amarillo), la cual te indicará qué es lo que tiene como saldo vigente al día en que lo visualices, este NO es modificable desde ese apartado.
1- Transacción: Te permite seleccionar a que tipo de cuotas vas a registarr pagos:
-Abonar a Cuotas = Cuotas de Mantenimiento & Extraordinarias
-Abonar a Servicios = Cuotas de servicio
Por default te mostrará la opción Abonar a Cuotas pero puedes cambiarla cuando lo requieras.
2- N° de Recibo: Representa el número de recibo/comprobante que estás por ejecutar
3- Cantidad: Monto de dinero a ingresar
4- Cuenta: A que cuenta bancaria entrará ese dinero, podrás visualizar todas aquellas cuentas que tengas dadas de alta. y esté de manera visual.
5- Forma de Pago: Forma o método de pago a tu elección
6- Aplicar descuento:** Si requieres aplicar un descuento podrás seleccionarlos desde ese campo (recuerda que primero de debe dar de alta)
7-Fecha: La fecha en la que se registrará el ingreso, esta puede ser en: PASADO, PRESENTE (mes vigente) Y FUTURO a tu elección, en caso de ingresar una fecha en pasado o futuro, la plataforma lanzará una alerta/aviso para que puedas tomar en cuenta tus cierres mensuales.
8- Comentarios: Puedes dejar alguna leyenda o indicación si lo deseas, OJO: Este apartado se visualizará en el recibo que emitas, por lo que te sugerimos no ingresar información que no desees que vea el condómino.
9-Cuotas/cargos: En este recuadro validarás todas las cuotas generadas en la unidas. Podrás visualizar desde las cuotas vencidas hasta las cuotas futuras, así como el monto, recargo, fecha etc.
En la sección final, podrás registrar los últimos parámetros ANTES de ejecutar el pago:
10- Enviar por correo: Un recibo NO se envía automáticamente al destinatario al cual se registró el pago, deberás elegir en este apartado si se desea compartir mediante correo electrónico o no.
11- Imprimir recibo de pago: Ésta opción es funcional si al final de registrar el pago requiere imprimir el recibo, activará la función de impresión automáticamente.
12- Factura: Cuando cuentas con la función de facturación activa así como tu compra de timbres/folios fiscales, podrás realizar las facturas al momento de registrar un pago al activar la casilla
13- Vista previa: Previsualiza el recibo antes de ejecutar la acción
14- Pagar: Finaliza tu acción, éste botón ejecuta la acción de PAGAR
La ruta es exactamente la misma que el ingreso anterior, lo que cambiará para poder registrar un pago en cuotas de servicio es:
1-Seleccionar en la sección de TRANSACCIÓN la opción Abonar a Servicios
2- Te mostrará las cuotas de servicios por orden alfabético, en este ejemplo automáticamente me proporcionó los adeudos de "agua", Si se requiere abonar a otro concepto de servicios solo selecciona la casilla "cuotas de servicio" y enseguida el otro concepto:
3-Ingresar el resto de la información faltante tal y para finalizar selección las opción PAGAR
Registra todos tus movimientos de ingresos realizados por tus condóminos. En caso de que necesites registrar un descuento podrás hacerlo desde este mismo apartado así como seleccionar que adeudo desean liquidar y/o abonar.
Sigue la siguiente Ruta: Finanzas > Capturar ingresos > Seleccionar unidad/vivienda
Ahora bien, existen dos formas de capturar un ingreso/pago:
La primera: Para cuotas de mantenimiento y extraordinarias
La segunda: Para cuotas de servicio
Abordaremos cada una de las formas.
SECCIÓN 1: CAPTURAR INGRESOS A CUOTAS DE MANTENIMIENTO Y EXTRAORDINARIAS
Desde la misma ruta mencionada, podrás visualizar todas los cargos que tenga la unidad seleccionada, por default te mostrará únicamente los rubros mencionados por lo que no verás nada relacionado con cuotas de servicio.
Identifiquemos cada sección
•En la parte superior encontrarás información meramente visual (recuadro amarillo), la cual te indicará qué es lo que tiene como saldo vigente al día en que lo visualices, este NO es modificable desde ese apartado.
1- Transacción: Te permite seleccionar a que tipo de cuotas vas a registarr pagos:
-Abonar a Cuotas = Cuotas de Mantenimiento & Extraordinarias
-Abonar a Servicios = Cuotas de servicio
Por default te mostrará la opción Abonar a Cuotas pero puedes cambiarla cuando lo requieras.
2- N° de Recibo: Representa el número de recibo/comprobante que estás por ejecutar
3- Cantidad: Monto de dinero a ingresar
4- Cuenta: A que cuenta bancaria entrará ese dinero, podrás visualizar todas aquellas cuentas que tengas dadas de alta. y esté de manera visual.
5- Forma de Pago: Forma o método de pago a tu elección
6- Aplicar descuento:** Si requieres aplicar un descuento podrás seleccionarlos desde ese campo (recuerda que primero de debe dar de alta)
7-Fecha: La fecha en la que se registrará el ingreso, esta puede ser en: PASADO, PRESENTE (mes vigente) Y FUTURO a tu elección, en caso de ingresar una fecha en pasado o futuro, la plataforma lanzará una alerta/aviso para que puedas tomar en cuenta tus cierres mensuales.
8- Comentarios: Puedes dejar alguna leyenda o indicación si lo deseas, OJO: Este apartado se visualizará en el recibo que emitas, por lo que te sugerimos no ingresar información que no desees que vea el condómino.
9-Cuotas/cargos: En este recuadro validarás todas las cuotas generadas en la unidas. Podrás visualizar desde las cuotas vencidas hasta las cuotas futuras, así como el monto, recargo, fecha etc.
En la sección final, podrás registrar los últimos parámetros ANTES de ejecutar el pago:
10- Enviar por correo: Un recibo NO se envía automáticamente al destinatario al cual se registró el pago, deberás elegir en este apartado si se desea compartir mediante correo electrónico o no.
11- Imprimir recibo de pago: Ésta opción es funcional si al final de registrar el pago requiere imprimir el recibo, activará la función de impresión automáticamente.
12- Factura: Cuando cuentas con la función de facturación activa así como tu compra de timbres/folios fiscales, podrás realizar las facturas al momento de registrar un pago al activar la casilla
13- Vista previa: Previsualiza el recibo antes de ejecutar la acción
14- Pagar: Finaliza tu acción, éste botón ejecuta la acción de PAGAR
NOTA: El sistema en automático asignará a la deuda más antigua, sin embargo puedes seleccionar o desmarcar la cuota que deseas justo en las casillas a lado izquierdo del adeudo o bien, arrastrar las cuotas según lo que deseas
•SECCIÓN 2: CAPTURAR INGRESOS A CUOTAS SERVICIOS
La ruta es exactamente la misma que el ingreso anterior, lo que cambiará para poder registrar un pago en cuotas de servicio es:
1-Seleccionar en la sección de TRANSACCIÓN la opción Abonar a Servicios
2- Te mostrará las cuotas de servicios por orden alfabético, en este ejemplo automáticamente me proporcionó los adeudos de "agua", Si se requiere abonar a otro concepto de servicios solo selecciona la casilla "cuotas de servicio" y enseguida el otro concepto:
3-Ingresar el resto de la información faltante tal y para finalizar selección las opción PAGAR
Actualizado el: 12/09/2024
¡Gracias!