Artículos sobre: Administración

TICKETS Y SUGERENCIAS

📍Tickets (quejas, sugerencias & otros)

Esta sección tiene como función un buzón de "quejas y sugerencias" en la cual el condómino podrá hacer saber al administrador de alguna incidencia interna o algún tipo de aviso urgente que deba ser atendido en el condominio.

Gestiona y da seguimiento de todos los ticket que recibes de una manera sencilla



Ruta para crear y gestionar tickets como ADMINISTRADOR: Administración > Gestionar Tickets > Botón verde con el símbolo de "+"






Crear Ticket


•Contarás con categorías dadas de alta por default:



Categorías de Ticket


•Si en ninguna de ellas pertenece el ticket puedes crear tu nueva categoría desde la opción "Ajustes tickets" en la parte superior derecha en color azul






•Da click en la opción "+ Agregar Nueva Categoría" e ingresa el nombre que requieras ¡No olvides guardar cambios!


Ejemplo:


Crear nueva categoría de ticket



Ahora si ya tienes todo listo, regresa a la página anterior, da click en el símbolo de "+" en color verde e ingresa la información solicitada:

1-A qué usuario se le levantará el ticket
2-Categoría de ticket
3-Cuadro de redacción
4-Si requieres agregar algún tipo de evidencia, adjúntalo desde "imagenes"
5-Finaliza tu registro



Crear Ticket




¿Como gestiono mis tickets actuales? 🤔




•Estos se visualizarán de la siguiente forma:

VERDE: Resuelto

ROJO: Pendiente

AMARILLO: Activa o en proceso




Tipo de tickets



•Al seleccionar cualquiera de ellos podrás dar respuesta o seguimiento al condómino que lo levantó, de esa manera la comunicación será más eficiente en ambas partes

1-Redacta tu respuesta hacia el usuario que lo levantó
2-Adjunta alguna imagen como evidencia de que se está dando seguimiento y así asegurar al condómino de que es escichado
3-Pueden notificar o no vía correo electrónico
4-Vista previa de la respuesta por enviar
5-Envía tu respuesta








NOTA IMPORTANTE: El apartado de quejas no cuenta con una opción de "reversa" o "eliminado" por lo que las quejas y respuestas que se generen no tendrán esa opción o bien, tampoco de edición.

Actualizado el: 21/10/2024

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