TICKETS Y SUGERENCIAS
📍Tickets (quejas, sugerencias & otros)
Esta sección tiene como función un buzón de "quejas y sugerencias" en la cual el condómino podrá hacer saber al administrador de alguna incidencia interna o algún tipo de aviso urgente que deba ser atendido en el condominio.
Gestiona y da seguimiento de todos los ticket que recibes de una manera sencilla
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Ejemplo:
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Ahora si ya tienes todo listo, regresa a la página anterior, da click en el símbolo de "+" en color verde e ingresa la información solicitada:
1-A qué usuario se le levantará el ticket
2-Categoría de ticket
3-Cuadro de redacción
4-Si requieres agregar algún tipo de evidencia, adjúntalo desde "imagenes"
5-Finaliza tu registro
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•Estos se visualizarán de la siguiente forma:
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•Al seleccionar cualquiera de ellos podrás dar respuesta o seguimiento al condómino que lo levantó, de esa manera la comunicación será más eficiente en ambas partes
1-Redacta tu respuesta hacia el usuario que lo levantó
2-Adjunta alguna imagen como evidencia de que se está dando seguimiento y así asegurar al condómino de que es escichado
3-Pueden notificar o no vía correo electrónico
4-Vista previa de la respuesta por enviar
5-Envía tu respuesta
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Esta sección tiene como función un buzón de "quejas y sugerencias" en la cual el condómino podrá hacer saber al administrador de alguna incidencia interna o algún tipo de aviso urgente que deba ser atendido en el condominio.
Gestiona y da seguimiento de todos los ticket que recibes de una manera sencilla
Ruta para crear y gestionar tickets como ADMINISTRADOR: Administración > Gestionar Tickets > Botón verde con el símbolo de "+"
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•Contarás con categorías dadas de alta por default:
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•Si en ninguna de ellas pertenece el ticket puedes crear tu nueva categoría desde la opción "Ajustes tickets" en la parte superior derecha en color azul
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•Da click en la opción "+ Agregar Nueva Categoría" e ingresa el nombre que requieras ¡No olvides guardar cambios!
Ejemplo:
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Ahora si ya tienes todo listo, regresa a la página anterior, da click en el símbolo de "+" en color verde e ingresa la información solicitada:
1-A qué usuario se le levantará el ticket
2-Categoría de ticket
3-Cuadro de redacción
4-Si requieres agregar algún tipo de evidencia, adjúntalo desde "imagenes"
5-Finaliza tu registro
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¿Como gestiono mis tickets actuales? 🤔
•Estos se visualizarán de la siguiente forma:
VERDE: Resuelto
ROJO: Pendiente
AMARILLO: Activa o en proceso
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•Al seleccionar cualquiera de ellos podrás dar respuesta o seguimiento al condómino que lo levantó, de esa manera la comunicación será más eficiente en ambas partes
1-Redacta tu respuesta hacia el usuario que lo levantó
2-Adjunta alguna imagen como evidencia de que se está dando seguimiento y así asegurar al condómino de que es escichado
3-Pueden notificar o no vía correo electrónico
4-Vista previa de la respuesta por enviar
5-Envía tu respuesta
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NOTA IMPORTANTE: El apartado de quejas no cuenta con una opción de "reversa" o "eliminado" por lo que las quejas y respuestas que se generen no tendrán esa opción o bien, tampoco de edición.
Actualizado el: 21/10/2024
¡Gracias!