📍 Expediente


En este apartado podrás llevar a cabo un registro o expediente de cualquier tipo de cuestiones en una unidad, tales como: incidencias, registro de mascotas, alta de contratos de arrendamiento, servicios y más.

Contarás con dos maneras de hacer un registro:

OPCIÓN 1: Desde la Unidad

PASO 1:

Para agregar un expediente desde X unidad, la ruta sería: Administración > Unidades > Seleccionar unidad > Pestaña EXPEDIENTE

•Al dar click en NUEVO REGISTRO, contarás con 3 categorías dadas de alta por default









•Sin embargo podrás crear, eliminar y/o editarlas en cualquier momento. Para crear nuevos conceptos solo selecciona la opción: AJUSTES EXPEDIENTE







•Ingresa los datos necesarios que tendrá tu nueva categoría:

1- Nombre categoría
2 y 3- Color e icono para distinguirlos
4- Campos informativos que llevará la categoría, éstas irán de acuerdo a lo que tu administración requiera
5- ¡No olvides guardar cambios!

•Paso 2:

•Una vez creadas o modificadas tus categoría ya podrás comenzar a crear un expediente hacía la unidad desde la opción + Nuevo Registro, una vez seleccionado se visualizarán todas las categorías disponibles o dadas de alta:








•Selecciona la categoría que desees, en este caso de ejemplo seleccionaremos "Mascotas", ingresa la información requerida y guarda cambios.






•Una vez guardado podrás ver el listado de registros que tendrá la unidad, al dar click en "Ver Detalles" visualizarás el contenido de cada uno:







•En dado caso de que requieras editar y/o eliminar algún registro podrás realizarlo desde la opción EDITAR justo de lado derecho de la opción VER DETALLES

OPCIÓN 2: Desde el menú principal/general

PASO 1:

Sigue la Ruta a continuación: Administración > Expediente, parte superior






•Así como en otros apartados, para crear un nuevo archivo solo da click en el botón verde con el símbolo de +






•Selecciona la categoría que requieres y enseguida la unidad a la cual crearás el expediente






•Ingresa información faltante, recuerda que entre más detalles tenga la incidencia o acontecimiento mejor organización tendrás sobre tus condóminos, EJEMPLO:






•Igual que en la opción 1, una vez guardado podrás ver el listado de registros que tendrá la unidad, al dar click en "Ver Detalles" visualizarás el contenido de cada uno:







•Si deseas exportar tu información contarás con la opción EXPORTAR

NOTA: En caso de hacer descarga del reporte este solo descargará los valores que se visualizan en el listado del reporte NO los detalles de cada expediente

OBSERVACIONES:

•Por el momento ésta nueva sección solo será visible y utilizable para plataforma de administradores, posteriormente se irá actualizando a uso guardias y condóminos

Actualizado el: 12/09/2024